1.收到工會經(jīng)費后，行政單位應(yīng)將其存放在專門的銀行賬戶內(nèi)，以確保經(jīng)費使用的可追蹤性與有效性。在會計記錄中，應(yīng)將銀行存款記為借方，工會經(jīng)費記為貸方。 2.行政單位的工會經(jīng)費支出應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行。如果每月沒有從工資里計提，而是直接一次性轉(zhuǎn)入市總工會，那么會計分錄應(yīng)體現(xiàn)事業(yè)支出和銀行存款的變化。如果每月都從工資里計提，然后再一次性轉(zhuǎn)入市總工會，那么會計分錄還應(yīng)包括應(yīng)付職工薪酬的部分。 3.在每個會計期間結(jié)束后，行政單位應(yīng)該按比例計提工會經(jīng)費，并根據(jù)實際情況，準(zhǔn)確計算并清算工會經(jīng)費的支出。這需要在財務(wù)報告中反映計提情況，以確保工會經(jīng)費的準(zhǔn)確記錄與明晰