施工企業(yè)會計材料管理包括**規(guī)劃、計劃進(jìn)場、嚴(yán)格驗收等環(huán)節(jié)**，且在各環(huán)節(jié)中需要留存相應(yīng)的原始憑證。 施工企業(yè)在進(jìn)行材料管理時，首先會進(jìn)行全面規(guī)劃，這包括制定現(xiàn)場材料管理規(guī)劃和目標(biāo)，為后續(xù)材料的存放、使用提供指導(dǎo)。接下來是材料的計劃進(jìn)場，根據(jù)施工進(jìn)度安排材料分批有序地入場，同時防止過量采購導(dǎo)致剩余材料積累。之后在材料進(jìn)場后要進(jìn)行嚴(yán)格的驗收，確保材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量符合要求。 為了保障以上各個環(huán)節(jié)的正常運(yùn)作與監(jiān)督，必須嚴(yán)格管理相關(guān)的原始憑證。這些憑證包括但不限于： 1. **采購合同及發(fā)票**：作為材料采購的直接證明，反映了材料的來源、價格以及稅收信息。 2. **驗收記錄**：記錄了材料進(jìn)場時的質(zhì)量與數(shù)量狀態(tài)，對于后續(xù)使用和成本核算至關(guān)重要。 3. **入庫單**：確認(rèn)材料已經(jīng)進(jìn)入企業(yè)倉庫，并按照企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行了登記。 4. **領(lǐng)料單**：當(dāng)材料被領(lǐng)用時，需制作領(lǐng)料單以追蹤材料的去向和用途。 5. **退庫記錄**：對于未用完的材料，應(yīng)有退庫記錄證明其退回倉庫的過程。 6. **庫存盤點(diǎn)表**：定期對材料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實相符。 7. **報廢、報損記錄**：對于損壞或無法使用的材料，應(yīng)記錄其處理過程以便合理計算損失。 8. **轉(zhuǎn)移單據(jù)**：若材料需要在項目之間轉(zhuǎn)移，應(yīng)通過轉(zhuǎn)移單據(jù)來反映這一過程。 9. **加工訂單**：針對需要特殊加工的材料，應(yīng)保留加工訂單以證明其加工過程和成本。 總之，這些原始憑證不僅是會計核算的基礎(chǔ)，也是審計和稅務(wù)檢查時的重要依據(jù)。因此，施工企業(yè)需要建立一套完整的原始憑證管理制度，確保每一筆業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的憑證支持，以規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為，防范潛在的經(jīng)營風(fēng)險。