問題已解決
老師 我系統(tǒng)上的銷售出庫單數(shù)據(jù)減掉退貨單不等于應收單 要怎么檢查是哪里錯了



同學你好
是什么軟件
2024 08/08 09:11

84784989 

2024 08/08 09:11
金蝶云 星空

84784989 

2024 08/08 09:17
他們教的是應收單要等于銷售單減掉退貨單,但是我的銷售單等于了應收單

樸老師 

2024 08/08 09:24
減掉退貨的就是應收了

84784989 

2024 08/08 09:25
我認得 我是說目前我的銷售單等于了退貨單

84784989 

2024 08/08 09:25
說錯了 我的銷售單等于了應收單

樸老師 

2024 08/08 09:28
還沒退貨的話就是這樣的

84784989 

2024 08/08 09:28
已經(jīng)退了呀 退貨單都要有

樸老師 

2024 08/08 09:32
那就是銷售單減去了退貨的等于應收單

84784989 

2024 08/08 09:33
你沒看懂我說的嗎 我的意思是 我的系統(tǒng)上的銷售單是等于應單的 和邏輯上的銷售減掉退貨單等于應收單不一樣 我不知道是哪里的問題

樸老師 

2024 08/08 09:37
一、數(shù)據(jù)錄入和設置檢查
銷售單和應收單的數(shù)據(jù)來源和錄入方式
確認銷售單的數(shù)據(jù)是如何生成和錄入的,是否存在手工輸入錯誤或數(shù)據(jù)重復錄入的情況。
檢查應收單的生成規(guī)則和觸發(fā)條件,看是否與銷售單的邏輯關(guān)系設置正確。
退貨單的處理和關(guān)聯(lián)
核實退貨單是否完整且準確地錄入系統(tǒng),包括退貨數(shù)量、金額和原因等信息。
查看退貨單與銷售單、應收單之間的關(guān)聯(lián)設置是否正確,是否存在退貨單未正確沖減應收款的情況。
二、業(yè)務流程和審批環(huán)節(jié)審查
銷售和退貨業(yè)務流程
梳理整個銷售和退貨的業(yè)務流程,確保每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)傳遞和處理都符合公司的業(yè)務規(guī)范和金蝶云星空的系統(tǒng)要求。
檢查是否存在業(yè)務流程中的漏洞或異常操作導致數(shù)據(jù)不一致。
審批和審核機制
查看銷售單、退貨單和應收單的審批流程是否完整且正常執(zhí)行。
有時候未完成審批的單據(jù)可能會影響數(shù)據(jù)的準確性和一致性。
三、系統(tǒng)配置和參數(shù)檢查
金蝶云星空的系統(tǒng)參數(shù)設置
檢查與銷售、應收和退貨相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)設置,如稅率、折扣計算方式、財務期間等。
確保這些參數(shù)設置正確,不會導致數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計的錯誤。
數(shù)據(jù)同步和接口設置
如果金蝶云星空與其他系統(tǒng)有數(shù)據(jù)交互或接口,檢查數(shù)據(jù)同步是否正常。
數(shù)據(jù)接口的異??赡軐е落N售單和應收單之間的數(shù)據(jù)不一致。
四、數(shù)據(jù)對賬和報表分析
進行數(shù)據(jù)對賬
利用金蝶云星空的對賬功能或自行制作對賬報表,將銷售單、退貨單和應收單的數(shù)據(jù)進行逐筆核對。
找出具體的差異數(shù)據(jù)和單據(jù),以便進一步分析原因。
分析報表和查詢工具
運用金蝶云星空的報表和查詢工具,查看銷售和應收的明細數(shù)據(jù),分析可能存在的問題。
可以根據(jù)客戶、產(chǎn)品、時間等維度進行篩選和分析,縮小問題范圍。
