一、會(huì)議通知類 會(huì)議通知文件或邀請函：明確會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議議程等基本信息，這是證明會(huì)議舉辦必要性和合理性的重要依據(jù)。 二、會(huì)議資料類 會(huì)議簽到表：記錄參會(huì)人員的姓名、單位、簽到時(shí)間等，能證實(shí)實(shí)際參會(huì)人員情況和會(huì)議的實(shí)際舉辦。 會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議總結(jié)報(bào)告：包含會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、達(dá)成的共識(shí)、后續(xù)工作安排等，體現(xiàn)會(huì)議的成果和價(jià)值。 三、費(fèi)用明細(xì)類 費(fèi)用發(fā)票：會(huì)議費(fèi)的正規(guī)發(fā)票，包括場地租賃、餐飲、住宿（如果有）、設(shè)備租賃等費(fèi)用發(fā)票。 費(fèi)用清單或結(jié)算明細(xì)：如場地租賃費(fèi)用的明細(xì)清單，注明場地面積、租賃天數(shù)、單價(jià)等；餐飲費(fèi)用的菜單、用餐人數(shù)、餐標(biāo)等信息；住宿費(fèi)用的房間數(shù)量、入住天數(shù)、房價(jià)等，便于審核費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。