老師，公司員工去其他城市的行政單位辦理公司的資質(zhì)申請，產(chǎn)生的出租車費(fèi)用能入到差旅費(fèi)嗎？

可以的，出租車費(fèi)用屬于差旅費(fèi)范疇。記得保留發(fā)票哦！

老師，這個出租車的發(fā)票能在增值稅申報時加計抵減嗎？

可以的，出租車發(fā)票在增值稅申報時可加計抵減，記得分類別整理好憑證哦！

老師，怎么分類整理呢？

整理憑證時，分清成本與費(fèi)用，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。按發(fā)票類型和用途歸類，確保每張發(fā)票都有對應(yīng)的業(yè)務(wù)記錄。這樣既方便查找，也符合稅務(wù)要求。

老師，這個員工這次出差拿回來兩種發(fā)票，一種是出租車的發(fā)票，一種是購買軟件的普票，這兩種發(fā)票能填在一張報銷單上報銷嗎？還是說出租車必須要填差旅費(fèi)報銷單？

可以分開填。出租車發(fā)票填差旅費(fèi)報銷單，軟件普票按其對應(yīng)支出類別填寫即可。

老師，要填兩張不同的報銷單，不能填在一張報銷單上嗎？

可以分開填。不同類型的支出，對應(yīng)不同的報銷單。比如，出租車費(fèi)和軟件購買費(fèi)就分別填入差旅費(fèi)和采購費(fèi)報銷單里。

老師，我們公司沒有差旅費(fèi)報銷單，那我是不是還得要購買才行？不能通用嗎？

不用非要買，根據(jù)實(shí)際需要填就行。比如，出租車費(fèi)就填差旅費(fèi)，軟件費(fèi)填采購費(fèi)。關(guān)鍵是分類清楚，合規(guī)報銷。

老師，那我就填在同一張費(fèi)用報銷單上，報銷項目這一欄就填某某費(fèi)用，比如說差旅費(fèi)或辦公費(fèi)，摘要欄寫事由對嗎？

可以的，同一張報銷單上，項目欄寫“差旅費(fèi)”或“辦公費(fèi)”，摘要欄詳細(xì)描述支出事由即可。

老師，比如說這個員工的打車費(fèi)，在報銷項目里我寫差旅費(fèi)，事由一般是怎么寫啊，是不是寫辦什么事而乘車的費(fèi)用嗎

嗯，比如員工出差辦事，報銷打車費(fèi)時，事由可以這么寫：“X月X日，前往Y地處理Z事項，產(chǎn)生打車費(fèi)”。簡潔明了就好。

老師，員工報銷時，除了要把發(fā)票給我們，他們支付的截圖要不要必須也給我們？

請?zhí)峁┲Ц督貓D，便于核對信息，確保報銷無誤。

老師，是不是報銷時只需要根據(jù)支付截圖和發(fā)票就可以填報銷單，沒有其他的資料了對嗎？

報銷時，支付截圖和發(fā)票是關(guān)鍵。確保這兩樣齊全，填報銷單就妥了。