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公司實行電子辦公，報銷單、付款單等等單據(jù)全部走企業(yè)微信，申請人，審批人都是電子審批，沒有手動簽字，請問這種模板符合財務(wù)法規(guī)嗎？是不是要親筆簽名的才可以？
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現(xiàn)在許多公司采用電子審批系統(tǒng)來處理報銷單和付款單，這種做法是合法的。只要電子審批系統(tǒng)符合國家關(guān)于電子簽名的法律規(guī)定，并能夠有效記錄審批流程和責(zé)任人，就可以替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和親筆簽名。確保系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)可追溯，就能滿足財務(wù)法規(guī)的要求。
2024 11/07 10:15
84784990 
2024 11/07 10:18
這里所說的電子簽名是什么意思，我們公司沒有電子簽名，只是設(shè)置了審批人點擊同意后，審批人名字就直接在上面了，這樣的可以嗎？
小智老師 
2024 11/07 10:20
在這種情況下，只要審批人點擊同意后，系統(tǒng)能記錄審批人的名字和審批時間，并且這些記錄是不可篡改的，那么這種方式是可以接受的。這實際上是一種簡單形式的電子簽名，主要功能是驗證審批人的身份和審批意見。只要符合企業(yè)內(nèi)部控制要求，并能確保審批流程的真實性和合法性，就可以使用。
84784990
2024 11/07 10:23
好的，那老師申請人用的不是自己真實姓名可以嗎，用了英文名或者只寫了自己姓氏，這樣是不是不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
小智老師
2024 11/07 10:26
使用英文名或者僅姓氏作為申請人名字在內(nèi)部流程中可能導(dǎo)致身份確認(rèn)上的不嚴(yán)謹(jǐn)性。最佳做法是使用與員工檔案一致的真實姓名，這樣可以確保每項申請的責(zé)任人明確，避免未來審計或內(nèi)部核查時出現(xiàn)身份不明確的問題。建議統(tǒng)一使用全名，以增強流程的正規(guī)性和可追溯性。
84784990
2024 11/07 10:26
好的，謝謝老師！
小智老師
2024 11/07 10:28
不客氣！如果還有其他問題，隨時歡迎提問。祝工作順利！
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