問題已解決
老師您好,我公司員工開公司車輛出了事故,代墊了拖車費,拖車公司開具的發(fā)票抬頭是車牌號,現(xiàn)保險公司把該費用轉(zhuǎn)入我公司賬戶,該員工如何把代墊費拿出來?公司會計如何進行會計處理?



你好!員工代墊的拖車費用,保險公司賠付后,公司可以直接通過現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式將費用退還給員工。會計處理方面,首先應(yīng)確認(rèn)保險賠付收入,借記“銀行存款”,貸記“其他應(yīng)收款”或相應(yīng)的收入科目。然后處理歸還員工的費用,借記“其他應(yīng)付款”或“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“銀行存款”。這樣既清晰記錄了事務(wù)的流程,也確保了賬目的準(zhǔn)確。
2024 11/09 10:40

84784987 

2024 11/09 10:43
收到款項時,是不是借記“銀行存款”,貸記“其他應(yīng)付款”?

小智老師 

2024 11/09 10:46
不是的。收到保險公司的款項時,應(yīng)該借記“銀行存款”,貸記“其他應(yīng)收款”或特定的收入科目,因為這筆款項是公司因為事故收到的保險賠付。而“其他應(yīng)付款”通常用于記錄公司需要支付給第三方的款項。

84784987 

2024 11/09 10:48
員工需要什么手續(xù)把錢拿走?

小智老師 

2024 11/09 10:52
員工想要拿回代墊的費用,通常需要提交相關(guān)的費用憑證(如拖車費發(fā)票)和費用報銷單給會計部門。會計在審核無誤后,會安排通過公司的財務(wù)流程退還款項給員工,可能通過現(xiàn)金支付或者轉(zhuǎn)賬到員工指定的銀行賬戶。這樣既確保了財務(wù)的透明度,也符合公司的財務(wù)管理規(guī)定。
