一、出口退稅流程 （一）資格備案 工商登記與對外貿(mào)易經(jīng)營者備案 首先，公司需要完成工商登記注冊，經(jīng)營范圍應包含進出口業(yè)務相關內容。然后，在商務部門辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記，獲取《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》。這是企業(yè)開展進出口業(yè)務的基礎資質證明。 海關備案登記 憑借《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》等資料，到當?shù)睾ｊP辦理報關單位注冊登記，獲取海關進出口貨物收發(fā)貨人備案回執(zhí)。海關備案后，企業(yè)可以辦理進出口貨物的報關手續(xù)。 稅務登記與出口退稅備案 在稅務機關辦理稅務登記，確保企業(yè)的納稅信息完整。之后，通過電子稅務局或到當?shù)囟悇辙k稅服務廳進行出口退稅備案。備案時需要提交相關資料，如《出口退（免）稅備案表》、營業(yè)執(zhí)照副本、海關報關單位注冊登記證書等，稅務部門審核通過后完成備案。 （二）出口報關 準備報關單據(jù) 企業(yè)出口貨物時，需要準備報關單、發(fā)票、裝箱單、合同等基本單據(jù)。如果涉及特殊監(jiān)管條件的貨物，還需要提供相應的許可證件，如出口許可證、商檢證書等。 報關申報 可以選擇自行報關或委托報關行進行報關。報關員將報關單據(jù)錄入海關系統(tǒng)，海關根據(jù)申報信息進行審核。審核通過后，貨物可以裝船（或其他運輸工具）離境。在海關放行后，企業(yè)可以獲取出口貨物報關單（退稅專用聯(lián)），這是辦理出口退稅的重要憑證之一。 （三）出口退稅申報 收集退稅憑證 企業(yè)需要收集增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)）、出口貨物報關單（退稅專用聯(lián)）、出口發(fā)票等憑證。確保這些憑證上的信息準確無誤，如商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等要相互匹配。 退稅申報數(shù)據(jù)錄入 通過出口退稅申報系統(tǒng)（一般是在電子稅務局或專門的退稅申報軟件）錄入退稅申報數(shù)據(jù)。錄入內容包括出口明細數(shù)據(jù)（如出口日期、報關單號、出口金額等）和進貨明細數(shù)據(jù)（如發(fā)票號碼、發(fā)票金額、商品代碼等）。 生成申報數(shù)據(jù)并預審 錄入完成后，生成申報數(shù)據(jù)并進行預審。預審主要是檢查申報數(shù)據(jù)的邏輯性和準確性，與海關、稅務等相關部門的數(shù)據(jù)進行比對。如果預審發(fā)現(xiàn)問題，企業(yè)需要根據(jù)反饋信息及時修改申報數(shù)據(jù)。 正式申報退稅 預審通過后，企業(yè)進行正式申報退稅。在電子稅務局或辦稅服務廳提交正式申報數(shù)據(jù)和紙質退稅憑證。稅務機關會對申報資料進行審核，包括對退稅憑證的真實性、申報數(shù)據(jù)的準確性等方面進行檢查。 （四）退稅審核與退稅款發(fā)放 稅務機關審核 稅務機關會對企業(yè)的退稅申請進行審核，審核方式包括人工審核和計算機審核。人工審核主要檢查紙質憑證的真實性和合規(guī)性，計算機審核則是對申報數(shù)據(jù)進行邏輯比對和數(shù)據(jù)分析。 實地核查（部分情況） 對于一些退稅金額較大、業(yè)務情況復雜或者存在疑點的企業(yè)，稅務機關可能會進行實地核查。核查內容包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、出口業(yè)務真實性、財務核算情況等。 退稅款發(fā)放 經(jīng)審核無誤后，稅務機關會將退稅款發(fā)放到企業(yè)指定的銀行賬戶。退稅款的發(fā)放時間根據(jù)各地稅務機關的工作效率和實際情況有所不同，一般在申報后的一定時間內（如幾個工作日到幾個月不等）完成。 二、涉及部門 商務部門 負責對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記，審核企業(yè)是否具備開展進出口業(yè)務的資格。在企業(yè)經(jīng)營范圍變更涉及進出口業(yè)務相關內容時，也需要商務部門的審批。 海關部門 對進出口貨物進行監(jiān)管，包括貨物的報關、查驗、放行等環(huán)節(jié)。海關會檢查貨物的實際情況與申報內容是否一致，核實貨物是否符合出口或進口的相關規(guī)定。同時，海關還負責對企業(yè)的海關備案登記管理，維護海關監(jiān)管秩序。 稅務部門 主要涉及稅務登記、出口退稅備案、退稅申報審核和退稅款發(fā)放等環(huán)節(jié)。稅務機關會對企業(yè)的納稅情況進行監(jiān)管，檢查出口退稅業(yè)務是否符合稅收政策規(guī)定，防止企業(yè)騙取出口退稅。 外匯管理部門（涉及收匯環(huán)節(jié)） 企業(yè)出口貨物后會涉及外匯收入。外匯管理部門負責監(jiān)管企業(yè)的外匯收支情況，確保外匯資金的合法合規(guī)流動。企業(yè)需要按照外匯管理規(guī)定進行收匯申報、結匯等操作。在辦理出口退稅時，部分地區(qū)也會要求企業(yè)提供外匯核銷單或收匯憑證等相關資料，以證明出口業(yè)務的真實性。 銀行 一是在企業(yè)辦理海關備案登記等環(huán)節(jié)可能需要銀行提供開戶證明等資料。二是在退稅款發(fā)放時，銀行負責將稅務機關發(fā)放的退稅款存入企業(yè)指定的賬戶。同時，在進出口業(yè)務涉及的外匯結算方面，銀行也發(fā)揮著重要作用，如提供外匯賬戶服務、辦理外匯兌換等業(yè)務。