國外單據(jù)可以入賬并作為稅前扣除依據(jù)，但有一定條件；給員工報銷要用人民幣，以下是具體說明： 入賬及稅前扣除：根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》，企業(yè)從境外購進貨物或勞務(wù)發(fā)生的支出，以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費繳納憑證作為稅前扣除憑證。圖中 “請求明細書”（即明細賬單）屬于具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證，滿足條件可作為入賬和稅前扣除依據(jù)，但企業(yè)需留存好合同、付款證明等相關(guān)資料，以證明業(yè)務(wù)真實性。 報銷貨幣：《會計法》規(guī)定，業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。一般國內(nèi)企業(yè)以人民幣為記賬本位幣，所以給員工報銷時，要按報銷當(dāng)日或當(dāng)月 1 日的人民幣匯率中間價，將外幣金額折算為人民幣金額進行報銷 。