您好，1. 賬務(wù)處理：收到在職3人退回的225元，直接沖減福利費(fèi)，做賬為借銀行存款225，貸應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)225。離職人員A的75元要不回來(lái)，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批后記成損失，做賬為借營(yíng)業(yè)外支出75，貸應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)75。 2. 退款的225元正常沖賬就行，A的75元損失需要留好證明（比如離職證明、催款記錄）。年底企業(yè)所得稅匯算時(shí)，這75元要調(diào)增交稅，記得填資產(chǎn)損失申報(bào)表備查。

就是，之前比如是離職的這個(gè)人統(tǒng)一收的這三百塊錢(qián)，然后余下的就是，但是當(dāng)時(shí)填的資金支付審批單上是四個(gè)人的名字，三四個(gè)人的名字，四個(gè)人的名字。那余下的人這樣子，沒(méi)有對(duì)對(duì)照打出去的回單，對(duì)應(yīng)的人和卡號(hào)再打進(jìn)來(lái)，是變成三個(gè)人零零散散打的。這種。我需要出個(gè)什么證明嗎？還是要出個(gè)什么東西？需要報(bào)備就是需要備注嗎打款。

?您好，1. 補(bǔ)內(nèi)部說(shuō)明的補(bǔ)充，讓在職的3人寫(xiě)個(gè)簽字確認(rèn)單，寫(xiě)清楚原300元餐補(bǔ)由A代收，現(xiàn)按每人75元分?jǐn)偼嘶?，附上他們的打款憑證（銀行回單），和之前的支付審批單釘在一起做賬。 ? 2.退款備注要求：3人打款時(shí)必須在轉(zhuǎn)賬備注寫(xiě)退哪年哪月餐補(bǔ)分?jǐn)偪?，?huì)計(jì)做賬時(shí)要把他們的退款回單、支付審批單、簽字確認(rèn)單三樣材料放一起，這樣資金流向就完整了。

就是我們補(bǔ)貼的這個(gè)表，拉了一個(gè)excel的明細(xì)，就是說(shuō)今天補(bǔ)貼了三百。這四個(gè)人的前面寫(xiě)了哪四個(gè)人，然后后面分?jǐn)偭嗣總€(gè)人要退回來(lái)多少。我把這個(gè)明細(xì)表放上就行了，然后把每個(gè)明細(xì)表后面的那張回單我也附在后頭，統(tǒng)一他們因?yàn)橐驗(yàn)槲冶热缬袔资P這個(gè)人設(shè)計(jì)的可能，嗯，就是當(dāng)時(shí)打給A的，但是余下的B、C、D涉及的可能這幾十筆加起來(lái)都有。幾百塊錢(qián)或上千塊錢(qián)，他們就打個(gè)總金額進(jìn)來(lái)。我把這個(gè)補(bǔ)貼的明細(xì)表附在后頭，然后他們寫(xiě)的，這個(gè)補(bǔ)充的說(shuō)明和退款的備注，讓他們寫(xiě)清備注可以不寫(xiě)那么全，因?yàn)槲疫@后面有明細(xì)，一看明細(xì)就知道加一下金額，一拉就出來(lái)了。然后我就把每一個(gè)的回單給他附在后頭就好，就之前給他們報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼的回單附在后頭，他們打款進(jìn)來(lái)的回單附在后頭就行了嘛。然后有一個(gè)人寫(xiě)的幾月幾日離職，現(xiàn)在是于在幾月幾日退，已經(jīng)離職情況人也找不到了，然后也聯(lián)系不上。然后里面退款的人還不是本單位的但都是本商貿(mào)版塊的人，寫(xiě)個(gè)說(shuō)明吧？

?您好，1. 材料整理：你把補(bǔ)貼明細(xì)表、原支付回單、退款回單這三樣釘一起就行。退款回單備注寫(xiě)“退餐補(bǔ)”三個(gè)字足夠，具體金額和人員對(duì)應(yīng)關(guān)系看明細(xì)表就能對(duì)得上。離職的人單獨(dú)寫(xiě)張說(shuō)明，寫(xiě)清楚“某某某（身份證號(hào)）已離職，75元無(wú)法退回”，讓領(lǐng)導(dǎo)簽字備查。 ? 2. 退款處理：在職的人退的錢(qián)不用一筆筆分開(kāi)打，讓他們按明細(xì)表算好總金額一次性轉(zhuǎn)回來(lái)就行。非本單位但同集團(tuán)的人退款，讓他們?cè)谵D(zhuǎn)賬時(shí)備注公司名稱+“退餐補(bǔ)”，你再把他們的轉(zhuǎn)賬記錄和明細(xì)表放一起，最后貼張紙寫(xiě)明“上述退款涉及外部人員，已協(xié)商一致”讓領(lǐng)導(dǎo)簽字。