材料購入時（員工個人操作） 員工個人購買材料，這屬于員工的個人支出，公司賬上不做處理。 材料用于公司工程時 公司應將材料入賬，會計分錄為： 借：工程物資（或原材料等相關科目，根據(jù)材料用途確定） 貸：其他應付款 - 員工姓名 這表示公司確認了這批用于工程的材料資產(chǎn)，同時對員工形成了一筆負債。 公司支付給員工款項時 當公司把材料款支付給員工時： 借：其他應付款 - 員工姓名 貸：銀行存款（或現(xiàn)金等支付方式對應的科目） 這樣就結(jié)清了對員工的負債。