在函證過程中，審計(jì)師與被審計(jì)單位的相關(guān)方需要進(jìn)行溝通和合作，以獲取必要的函證證據(jù)。以下是審計(jì)師應(yīng)當(dāng)遵循的一些原則和步驟：
1. 明確目的和范圍：審計(jì)師應(yīng)當(dāng)在與相關(guān)方溝通之前明確函證的目的、范圍和所需的信息內(nèi)容，確保雙方理解和達(dá)成一致。
2. 保持獨(dú)立性和客觀性：審計(jì)師在與被審計(jì)單位的相關(guān)方溝通時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立性和客觀性，不受相關(guān)方的影響或干擾。
3. 尊重隱私和保密：審計(jì)師應(yīng)當(dāng)尊重相關(guān)方的隱私權(quán)和保密信息，確保所獲取的信息僅用于審計(jì)目的，并遵守相關(guān)的保密協(xié)議。
4. 合理選擇函證對(duì)象：審計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)需要和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，合理選擇函證對(duì)象，并與相關(guān)方溝通確認(rèn)函證對(duì)象的身份和可靠性。
5. 清晰表達(dá)要求：審計(jì)師在向相關(guān)方發(fā)送函證請(qǐng)求時(shí)，應(yīng)當(dāng)清晰表達(dá)所需信息的具體內(nèi)容、時(shí)間要求和提供方式，以便相關(guān)方能夠準(zhǔn)確理解和配合。
6. 及時(shí)跟進(jìn)和追蹤：審計(jì)師應(yīng)當(dāng)及時(shí)跟進(jìn)函證請(qǐng)求的進(jìn)展情況，確保相關(guān)方按時(shí)提供所需信息，并在必要時(shí)進(jìn)行追蹤和催促。
7. 審慎評(píng)估函證證據(jù)：審計(jì)師應(yīng)當(dāng)審慎評(píng)估所獲取的函證證據(jù)的可靠性和充分性，結(jié)合其他審計(jì)程序和證據(jù)進(jìn)行綜合判斷。

總的來說，審計(jì)師在函證過程中需要與被審計(jì)單位的相關(guān)方保持有效的溝通和合作，以獲取充分的函證證據(jù)，從而支持審計(jì)工作的進(jìn)行和審計(jì)報(bào)告的發(fā)表。