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以財務BP“管事五步法”破解當前財務管理中存在普遍難題。
在當前日趨復雜與不確定的市場環(huán)境中,企業(yè)管理者普遍面臨諸多經(jīng)營挑戰(zhàn)。財務管理作為企業(yè)運行的核心支柱之一,對變革的訴求也日益迫切。傳統(tǒng)財務職能以核算、控制為主,在價值創(chuàng)造與經(jīng)營引領方面的作用相對有限,易導致與業(yè)務前端的需求脫節(jié)。面對新的管理需求,企業(yè)亟需一種能夠打通戰(zhàn)略、業(yè)務與資源配置的管理方式,推動財務職能由“算賬”向“管事”轉(zhuǎn)型,即發(fā)展財務BP(business partner)體系。
財務BP不僅要懂財務,更要深入業(yè)務,具備識別問題、驅(qū)動協(xié)同、推動落地的能力。其核心使命在于“管好事”,即通過對經(jīng)營活動的深度參與和系統(tǒng)性管理,實現(xiàn)對戰(zhàn)略目標的有效承接,對業(yè)務資源的合理配置,對管理節(jié)奏的精準把控。本文將立足于財務職能進階,圍繞財務BP的“管事”實踐,探討破解當前財務管理三大痛點的路徑與方法。
實踐中,企業(yè)在財務管理方面面臨三大痛點:
一是戰(zhàn)略脫節(jié),財務管理淪為“數(shù)字游戲”,無法有效承接戰(zhàn)略目標,資源分配偏離核心業(yè)務方向。
二是財務與業(yè)務缺乏協(xié)同,導致執(zhí)行過程中出現(xiàn)信息斷層與資源錯配。財務端的合規(guī)剛性要求與業(yè)務端的靈活高效訴求形成對立,本位主義加劇內(nèi)耗,協(xié)同價值難以釋放。實踐中,業(yè)務部門為規(guī)避財務管控常采取“你有政策、我有對策”的應對方式,不僅拉低運營效率,更可能衍生合規(guī)風險。
三是預算剛性過強,難以靈活適應快速變化的經(jīng)營環(huán)境與業(yè)務需求。傳統(tǒng)預算無法應對外部環(huán)境突變(技術、市場),靈活性不足。例如在創(chuàng)新項目中,預算成為創(chuàng)新計劃的約束,導致新項目無法正常實施,不能帶來預計的利潤增長。
這些問題不僅削弱了財務的管理能力,也制約了企業(yè)整體運營效率的提升。為此,本文結(jié)合企業(yè)財務管理實踐中的普遍難題,提出一套操作性強、邏輯清晰的“管事五步法”。同時,也將探討全面預算管理在財務BP管理實踐中的輔助作用,旨在幫助企業(yè)構建戰(zhàn)略引領、業(yè)務協(xié)同與財務支撐三位一體的管理新模式。
“管事五步法”作為解決之道,強調(diào)以戰(zhàn)略為引領、以業(yè)務為中心、以預算為抓手,推動財務管理真正嵌入經(jīng)營之中,提升組織協(xié)同與決策效率。
(一)破解戰(zhàn)略脫節(jié):用戰(zhàn)略地圖+營利公式打通目標
戰(zhàn)略地圖是企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行之間的橋梁。它明確了企業(yè)的使命、價值觀、愿景、戰(zhàn)略目標及其達成路徑,厘清了“做什么”“誰來做”“資源如何分配”。根據(jù)《戰(zhàn)略中心型組織》一書,戰(zhàn)略地圖應覆蓋:
● 客戶群定位與價值主張;
● 核心業(yè)務條線與支持職能的目標關聯(lián)關系;
● 關鍵路徑(權)、預算體系(責)、激勵機制(利)等內(nèi)容。
這一圖譜不僅有助于各業(yè)務與職能部門找準自己的戰(zhàn)略定位,避免“各自為政”,還通過構建統(tǒng)一語言,引導全組織圍繞戰(zhàn)略目標協(xié)同運作、降低摩擦成本。對于業(yè)務復雜度高、專業(yè)背景多樣的組織,戰(zhàn)略地圖更是構建協(xié)作共識的關鍵工具。
基于戰(zhàn)略地圖,財務BP需協(xié)同業(yè)務方構建“營利公式”,用業(yè)務語言表達(量化)戰(zhàn)略目標(利潤),將商業(yè)模式按業(yè)務功能垂直拆分,以公式化結(jié)構反映任務與利潤的關系(對于營利公式的運用,可參考刊發(fā)于《戰(zhàn)略財務》中文刊2023年第1期的《農(nóng)產(chǎn)品制造業(yè)戰(zhàn)略財務轉(zhuǎn)型實踐》一文)。
圖1
例如,某制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營邏輯(見圖1)是:經(jīng)營團隊通過市場研發(fā)開展供產(chǎn)銷定價和排產(chǎn)安排,生產(chǎn)公司執(zhí)行生產(chǎn)計劃,前端用標準成本擇時決策獲取運營效益,后端用標準成本控制和營運資本效率安排實現(xiàn)管理效益。其營利公式下的拆解可分為:
第一層:戰(zhàn)略目標公式。“追求有現(xiàn)金流的利潤持續(xù)增長”=投資回報增長=利潤增長+現(xiàn)金流大于利潤;
第二層:利潤公式。利潤=運營效益+管理效益+協(xié)同效益(孵化項目),現(xiàn)金流大于利潤=現(xiàn)金回款政策+技術改造額小于折舊額;
第三層:要素公式。運營效益=風險策略擇時+交易成本控制(渠道、機構、市場選擇),管理效益=品率提升+產(chǎn)品質(zhì)量提升+生產(chǎn)消耗降低+成本費用控制+存貨周轉(zhuǎn)期管理。
(二)破解協(xié)同失效:用業(yè)務咬合預算串聯(lián)組織
資源傾斜與責權利匹配,編織利潤與動因、業(yè)務與業(yè)務的關聯(lián)網(wǎng)
在將戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為營利公式后,下一步是繼續(xù)沿業(yè)務條線向下分解,直至關鍵動因和業(yè)務要素(見圖2)。通過這種“公式—任務—要素”的層層拆解,企業(yè)可以構建起一個橫向與縱向交織的管理網(wǎng)絡:一方面實現(xiàn)了利潤目標與業(yè)務任務的聯(lián)動,另一方面也厘清了業(yè)務與業(yè)務之間的耦合關系。
圖2
通過這一網(wǎng)絡圖,企業(yè)能夠清晰識別哪些業(yè)務條線與產(chǎn)品具有更高的盈利潛力,從而實現(xiàn)資源的精準傾斜與高效配置。同時,各組織角色的責權利關系也得到系統(tǒng)梳理與清晰呈現(xiàn),既保障了各部門在職責范圍內(nèi)的獨立運行,又通過機制設計實現(xiàn)整體協(xié)同。
(三)破解預算剛性:用差異管理增強靈活性
為應對動態(tài)環(huán)境帶來的不確定性,企業(yè)需要打破傳統(tǒng)預算的剛性限制,實現(xiàn)柔性管理。借鑒《三精管理》一書中的組織精健化、管理精細化、經(jīng)營精益化理論,可引入“利潤根因管理”方法,將營利公式中的因子區(qū)分為變量因子和常量要素,分別匹配差異化管理策略:
● 對變量因子(如產(chǎn)品售價、采購價格、匯率等)匹配經(jīng)營策略,采用效益最大化與風險最小化原則;
● 對常量要素(如稅率、設備折舊等)進行管理精細化對標,實施目標限額控制。
仍以圖2為例:對于經(jīng)營利潤部分,可使用期貨、期權、外匯遠期等金融工具管理變量風險,實現(xiàn)運營管控精準化。對于管理效益下的實際成本部分,可使用數(shù)字化工具優(yōu)化成本控制,實現(xiàn)運營管理精益化;對于目標成本費用與邊際效益部分,則以全面風險管理和全面預算管理牽引,實現(xiàn)企業(yè)管理精細化。對于孵化利潤部分,則依托主業(yè)產(chǎn)融資源優(yōu)勢,對協(xié)同業(yè)務進行試點性投資,探索新的增長可能。
隨著組織轉(zhuǎn)向精健化運行、集體知識(即組織共有的認知框架和知識體系)不斷積累,經(jīng)營管理地圖將得到擴展和升級,從而促使組織持續(xù)生成新能力,并在原有業(yè)務基礎上孵化第二增長曲線,實現(xiàn)戰(zhàn)略韌性與長期價值的同步提升。
例如,在大宗商品行業(yè)中,企業(yè)之前為客戶提供的商品避險業(yè)務(如期貨定價、期權組合設計),隨著團隊能力與交易經(jīng)驗的積累,可逐步發(fā)展為獨立運營項目。這不僅能提升原有客戶粘性,也為企業(yè)帶來新的業(yè)務拓展與利潤增長點。
在上述“管事五步法”中,全面預算管理作為戰(zhàn)略落地的核心工具,也發(fā)揮著關鍵作用。通過打通戰(zhàn)略實施路徑與營利公式,預算不僅明確了資源投放方式和盈利結(jié)構,更在組織內(nèi)部達成了經(jīng)營目標的共識,為組織同頻共振建立了合作默契。
值得注意的是,預算管理不是財務部門的“獨角戲”,而是連接財務與業(yè)務的“共同語言”。它以“價值共識”為紐帶,將業(yè)財雙矩陣能力融合,致力于構建“戰(zhàn)略財務與商業(yè)模式的共生關系”,推動企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
厘清戰(zhàn)略執(zhí)行與預算管理之間的邏輯關系,有助于管理者和財務人員準確把握:業(yè)務行動如何達成目標,資源配置將帶來哪些橫向影響,預算偏差又會如何影響績效結(jié)果。建立這種動態(tài)判斷機制,才能為戰(zhàn)略執(zhí)行提供真正有力的決策支持。
圖3
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