原始憑證和記賬憑證都由本單位會(huì)計(jì)人員填制對(duì)嗎

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/02/13 10:28:26　　字體：大小

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原始憑證與記賬憑證的填制主體

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，原始憑證和記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要文件。

原始憑證是由業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接產(chǎn)生的書(shū)面證明，如發(fā)票、收據(jù)等，通常由外部單位或個(gè)人提供。而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證編制的，用于登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證一般由本單位的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)填制，這是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員需要根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和整理，并將其轉(zhuǎn)化為適合入賬的形式。例如，當(dāng)企業(yè)收到一張供應(yīng)商的發(fā)票時(shí)，會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)相應(yīng)的記賬憑證，確保金額和科目正確無(wú)誤。公式表示為：
∆資產(chǎn) = ∆負(fù)債 ∆所有者權(quán)益 (收入 - 費(fèi)用)，這體現(xiàn)了會(huì)計(jì)恒等式的基本原理。

常見(jiàn)問(wèn)題

原始憑證是否可以由企業(yè)內(nèi)部人員填制？

答：在某些情況下，如自制原始憑證（如工資單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單），確實(shí)可以由企業(yè)內(nèi)部人員填制。但這些憑證同樣需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序，以確保其真實(shí)性和合法性。

記賬憑證的填制有哪些注意事項(xiàng)？

答：記賬憑證的填制需注意憑證日期、編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等信息的準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)反映。
例如，在處理預(yù)付款項(xiàng)時(shí)，需按照實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)分期確認(rèn)費(fèi)用，而不是一次性計(jì)入成本。

如何保證原始憑證和記賬憑證的一致性？

答：為保證一致性，企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度，包括憑證審核、復(fù)核機(jī)制等。會(huì)計(jì)人員在編制記賬憑證前，必須仔細(xì)核對(duì)原始憑證的內(nèi)容，確保兩者之間沒(méi)有差異。
此外，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)也是發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤的有效手段之一。

說(shuō)明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請(qǐng)考生以官方部門(mén)公布的內(nèi)容為準(zhǔn)！

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