原始憑證和記賬憑證由誰填制

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/02/13 10:28:28　　字體：大小

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原始憑證的填制者

在企業(yè)的財務(wù)管理中，原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的第一手資料。

通常，這些憑證由直接參與經(jīng)濟(jì)活動的人員填寫。例如，在采購過程中，供應(yīng)商提供的發(fā)票、收據(jù)等文件即為原始憑證，由供應(yīng)商或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)填寫。同樣，員工報銷時提交的費(fèi)用單據(jù)，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票等，也屬于原始憑證，由實(shí)際發(fā)生的個人負(fù)責(zé)提供和初步填寫。
這些原始憑證必須包含詳細(xì)的信息，如日期、金額、交易雙方名稱等，以確保財務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部審核人員會對這些憑證進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入下一步處理流程。

記賬憑證的填制者

與原始憑證不同，記賬憑證是由會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制而成的。記賬憑證的主要作用是將原始憑證中的信息轉(zhuǎn)化為會計(jì)語言，以便于錄入會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行核算。會計(jì)人員需要依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，將原始憑證上的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成借貸分錄的形式，即借方（Debit）和貸方（Credit）。公式表示為：資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益 (∑Assets = ∑Liabilities ∑Owner's Equity)。
通過這種方式，會計(jì)人員能夠系統(tǒng)地記錄每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和完整性。此外，記賬憑證還需經(jīng)過復(fù)核和批準(zhǔn)程序，以進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的可靠性。

常見問題

如何確保原始憑證的真實(shí)性？

答：企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的審核機(jī)制，對所有提交的原始憑證進(jìn)行真實(shí)性驗(yàn)證。可以通過與供應(yīng)商直接溝通、查詢電子發(fā)票真?zhèn)蔚确绞絹泶_認(rèn)憑證的真實(shí)性。

記賬憑證編制過程中常見的錯誤有哪些？

答：常見的錯誤包括科目使用不當(dāng)、金額計(jì)算錯誤、借貸不平衡等。為避免這些問題，會計(jì)人員需加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，并利用會計(jì)軟件進(jìn)行自動校驗(yàn)。

不同行業(yè)在處理原始和記賬憑證時有何特殊要求？

答：例如，制造業(yè)可能需要特別關(guān)注生產(chǎn)成本的核算；服務(wù)業(yè)則更注重服務(wù)收入的確認(rèn)。各行業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定相應(yīng)的憑證管理細(xì)則，確保財務(wù)信息反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。

說明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會計(jì)網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以官方部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)！

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