計提發(fā)放工資的憑證怎么做賬

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/03/12 12:12:48　　字體：大小

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計提發(fā)放工資的憑證怎么做賬

在企業(yè)財務(wù)管理中，計提和發(fā)放工資是常見的會計處理事項。

計提工資是指企業(yè)在員工提供服務(wù)后，根據(jù)合同或協(xié)議約定的金額，在實際支付前確認為負債的過程。這一過程通常通過借記“管理費用”、“銷售費用”等科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”來實現(xiàn)。例如，假設(shè)某公司每月需支付員工工資總額為10,000元，則會計分錄為：
借：管理費用 10,000
貸：應(yīng)付職工薪酬 10,000
此步驟確保了公司在財務(wù)報表上準確反映其對員工的負債。

實際發(fā)放工資的會計處理

當實際發(fā)放工資時，企業(yè)需要從銀行賬戶或其他資金來源支付給員工。此時，會計處理涉及將“應(yīng)付職工薪酬”減少，并記錄現(xiàn)金或銀行存款的流出。具體操作如下：
借：應(yīng)付職工薪酬 10,000
貸：銀行存款 10,000
這種處理方式不僅反映了公司支付工資的行為，同時也調(diào)整了公司的流動資產(chǎn)與負債情況。值得注意的是，如果存在個人所得稅代扣代繳的情況，還需進行相應(yīng)的調(diào)整，公式為：
應(yīng)納稅額 = 應(yīng)發(fā)工資 × 稅率 - 速算扣除數(shù)
這一步驟確保了稅務(wù)合規(guī)性，并正確反映了企業(yè)的財務(wù)狀況。