記賬憑證借方貸方怎么區(qū)分

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/03/13 10:10:16　　字體：大小

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記賬憑證借方貸方的基本概念

在財務(wù)會計中，借方和貸方是記錄交易的基礎(chǔ)。

每筆交易都必須同時記錄在借方和貸方，以確保會計等式（資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益）始終成立。借方通常記錄資產(chǎn)的增加或負(fù)債及所有者權(quán)益的減少，而貸方則相反。例如，在購買原材料時，如果使用現(xiàn)金支付，則現(xiàn)金賬戶（資產(chǎn)類）減少，記在借方；原材料庫存（資產(chǎn)類）增加，記在貸方。公式表示為：∆資產(chǎn) = ∆負(fù)債 ∆所有者權(quán)益。
理解這一點的關(guān)鍵在于識別每一筆交易對不同賬戶的影響。比如，當(dāng)公司收到客戶的付款時，銀行存款（資產(chǎn)類）增加，記在借方；應(yīng)收賬款（資產(chǎn)類）減少，記在貸方。

如何準(zhǔn)確區(qū)分借方與貸方

區(qū)分借方和貸方需要對各類賬戶的性質(zhì)有清晰的認(rèn)識。對于收入類賬戶，如銷售收入，增加時記在貸方，因為這會增加公司的所有者權(quán)益；反之，減少時記在借方。對于費用類賬戶，如辦公費用，增加時記在借方，因為它減少了公司的凈收益，進(jìn)而影響所有者權(quán)益。這種邏輯同樣適用于負(fù)債和權(quán)益類賬戶。例如，當(dāng)公司借款時，短期借款（負(fù)債類）增加，記在貸方；歸還借款時，該賬戶減少，記在借方。
掌握這些規(guī)則后，任何復(fù)雜的交易都可以通過分析其對不同賬戶的具體影響來正確記錄。