記賬憑證分兩張寫怎么填寫的

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/03/18 13:48:52　　字體：大小

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記賬憑證分兩張寫的基本原則

在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及多個(gè)賬戶或需要詳細(xì)記錄時(shí)，通常會(huì)將記賬憑證分成兩張或多張來填寫。

這樣做的目的是為了確保每張憑證的清晰性和準(zhǔn)確性。例如，當(dāng)公司進(jìn)行一項(xiàng)采購交易，涉及到庫存商品和應(yīng)付賬款兩個(gè)賬戶時(shí)，可以分別制作兩張憑證。第一張憑證記錄庫存商品的增加，第二張憑證記錄應(yīng)付賬款的變化。具體操作上，借方金額 = 貸方金額這一基本原則必須始終遵守。假設(shè)某企業(yè)購入一批原材料，價(jià)值5000元，其中3000元通過銀行存款支付，剩余2000元暫欠供應(yīng)商，則第一張憑證記錄：
借：原材料 3000
貸：銀行存款 3000
第二張憑證則記錄：
借：原材料 2000
貸：應(yīng)付賬款 2000。

如何正確填寫分兩張的記賬憑證

填寫分兩張的記賬憑證時(shí)，需特別注意編號(hào)和日期的一致性。編號(hào)應(yīng)連續(xù)且與業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序一致，以確保賬務(wù)處理的連貫性和可追溯性。例如，在上述例子中，兩筆憑證的日期都應(yīng)為同一天，并且編號(hào)也應(yīng)是連續(xù)的。此外，摘要部分應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容，避免使用模糊或過于復(fù)雜的語言。對(duì)于涉及多筆款項(xiàng)的復(fù)雜業(yè)務(wù)，可以采用輔助表格或附注的形式進(jìn)一步說明。在計(jì)算過程中，務(wù)必檢查每個(gè)科目的借貸平衡，即∑借方 = ∑貸方。這可以通過簡(jiǎn)單的公式驗(yàn)證：如果某企業(yè)的月度總支出為X元，總收入為Y元，則所有憑證的借方總額應(yīng)等于所有貸方總額，即 ∑借方 = X Y。