記賬憑證有幾類憑證怎么填

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/03/20 14:02:41　　字體：大小

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記賬憑證的分類

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中，記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。

根據(jù)其用途和內(nèi)容，主要分為三類：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。每種憑證都有其特定的填寫要求。
收款憑證用于記錄現(xiàn)金或銀行存款的收入業(yè)務(wù)，通常包括日期、編號(hào)、摘要、借方科目、貸方科目、金額等信息。例如，當(dāng)企業(yè)收到客戶支付的貨款時(shí)，應(yīng)填寫收款憑證，其中借方科目為“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”，貸方科目為“應(yīng)收賬款”。公式表示為：資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益，即在此情況下，資產(chǎn)增加，負(fù)債減少。
付款憑證則相反，用于記錄現(xiàn)金或銀行存款的支出業(yè)務(wù)。同樣需要詳細(xì)填寫各項(xiàng)信息，確保每一筆支出都能準(zhǔn)確反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中。

如何正確填寫記賬憑證

填寫記賬憑證時(shí)，需注意細(xì)節(jié)以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。摘要部分應(yīng)簡潔明了地描述業(yè)務(wù)內(nèi)容；科目的選擇要依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)的實(shí)際情況；金額必須與原始憑證一致，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。例如，在處理一筆銷售退回業(yè)務(wù)時(shí)，若涉及退貨款項(xiàng)的退還，應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行記錄，借方科目為“主營業(yè)務(wù)收入”，貸方科目為“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”，確保財(cái)務(wù)報(bào)表的平衡性。
此外，所有憑證都應(yīng)由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并按順序編號(hào)保存，以便日后查閱和審計(jì)。