記賬憑證如何填寫借貸方什么意思

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/03/27 10:01:25　　字體：大小

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記賬憑證借貸方的基本概念

在會計實務(wù)中，記賬憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要工具。

每一張記賬憑證都包含借方和貸方兩個部分。借方（Debit）和貸方（Credit）的概念源于復(fù)式記賬法，其基本原則是每一筆交易都會同時影響至少兩個賬戶，一個賬戶的增加或減少會通過另一個賬戶來平衡。
例如，在記錄一筆銷售交易時，銷售收入賬戶會被貸記（Credit），而應(yīng)收賬款或現(xiàn)金賬戶則會被借記（Debit）。這種記錄方式確保了會計等式的恒定：資產(chǎn) = 負債所有者權(quán)益。當(dāng)企業(yè)收到客戶支付的款項時，現(xiàn)金（資產(chǎn)類賬戶）增加，因此需要借記；同時，應(yīng)收賬款（負債類賬戶）減少，因此需要貸記。

如何正確填寫借貸方

填寫記賬憑證時，關(guān)鍵在于理解每個賬戶的性質(zhì)以及它在交易中的角色。對于資產(chǎn)類賬戶，如庫存現(xiàn)金、銀行存款等，增加時應(yīng)借記，減少時應(yīng)貸記；而對于負債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶，如應(yīng)付賬款、實收資本等，則相反，增加時貸記，減少時借記。
具體操作上，假設(shè)一家公司購買了一臺價值5000元的設(shè)備，使用銀行存款支付。此時，固定資產(chǎn)賬戶（資產(chǎn)類）借記5000元，表示資產(chǎn)增加；銀行存款賬戶（資產(chǎn)類）貸記5000元，表示資產(chǎn)減少。這個過程可以用公式表示為：Δ資產(chǎn) = Δ負債 Δ所有者權(quán)益，其中Δ代表變化量。