記賬憑證一般分為哪幾類

來源: 正保會計網校編輯： 2025/03/28 15:38:39　　字體：大小

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記賬憑證的分類

在財務會計中，記賬憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的重要依據(jù)。

記賬憑證一般分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類。每種憑證都有其特定的應用場景和格式。
收款憑證用于記錄企業(yè)收到現(xiàn)金或銀行存款等貨幣資金的業(yè)務。例如，當一家零售店收到顧客支付的商品款項時，會計人員會填寫收款憑證來記錄這筆交易。其基本公式為：資產 = 負債所有者權益，具體到收款憑證上，就是增加現(xiàn)金或銀行存款（資產），同時可能減少應收賬款（資產）或增加銷售收入（所有者權益）。
付款憑證則相反，它用來記錄企業(yè)支付貨幣資金的業(yè)務。比如，公司支付供應商貨款時，會計人員需要制作付款憑證。這一過程同樣遵循上述會計恒等式，但操作方向相反，即減少現(xiàn)金或銀行存款（資產），同時可能減少應付賬款（負債）。

轉賬憑證的作用與使用

轉賬憑證主要用于不涉及貨幣資金收付的業(yè)務。這類憑證在日常會計工作中也十分常見，如企業(yè)內部不同部門之間的費用分攤、固定資產折舊計提等。以固定資產折舊為例，會計處理過程中不會直接涉及現(xiàn)金流動，而是通過調整相關賬戶余額來反映資產價值的變化。根據(jù)會計原則，這部分變動需通過轉賬憑證進行記錄，確保財務報表能夠準確反映企業(yè)的財務狀況。公式表達為：累計折舊 = 固定資產原值 - 凈殘值 / 使用年限。
正確使用這些憑證不僅有助于提高會計工作的效率和準確性，還能為企業(yè)提供可靠的財務信息支持，幫助管理層做出更加明智的決策。