會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)的區(qū)別是什么

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/07 12:54:29　　字體：大小

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會計憑證的保管期限

會計憑證作為企業(yè)財務(wù)活動的重要記錄，其保管期限有著嚴(yán)格的規(guī)定。

根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，原始憑證和記賬憑證的保管期限一般為30年。這意味著企業(yè)在處理完當(dāng)年的財務(wù)事務(wù)后，仍需妥善保存這些憑證至少三十年。這期間，任何涉及稅務(wù)審計、內(nèi)部審查或法律訴訟的情況，都可能需要調(diào)閱這些憑證。
在實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或使用電子存儲系統(tǒng)來確保這些憑證的安全性和可訪問性。保管期間，還需定期檢查憑證的狀態(tài)，防止因自然老化或意外損壞而導(dǎo)致信息丟失。

會計憑證的銷毀手續(xù)

當(dāng)會計憑證達(dá)到規(guī)定的保管期限后，并非可以直接銷毀，而是需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。銷毀前，必須由企業(yè)的財務(wù)部門會同檔案管理部門對擬銷毀的憑證進(jìn)行詳細(xì)審核，確認(rèn)無誤后編制《會計檔案銷毀清冊》。
銷毀過程應(yīng)當(dāng)在相關(guān)部門監(jiān)督下進(jìn)行，確保所有待銷毀的憑證都被徹底銷毀，避免信息泄露的風(fēng)險。銷毀完成后，相關(guān)人員應(yīng)在《會計檔案銷毀清冊》上簽字確認(rèn)。銷毀清單應(yīng)包括憑證的名稱、編號、數(shù)量等關(guān)鍵信息，以便日后核查。
值得注意的是，如果某些憑證涉及到未解決的法律糾紛或正在進(jìn)行的審計項(xiàng)目，則不應(yīng)銷毀，直至相關(guān)事項(xiàng)完全解決。