付保證金如何做會(huì)計(jì)分錄

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/04/10 13:09:36　　字體：大小

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付保證金的會(huì)計(jì)分錄

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，支付保證金是常見(jiàn)的財(cái)務(wù)行為。

保證金通常用于確保合同履行、租賃協(xié)議或其他商業(yè)交易的安全性。當(dāng)公司支付保證金時(shí)，需要進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
假設(shè)某公司向供應(yīng)商支付了50,000元作為履約保證金。這筆款項(xiàng)應(yīng)記錄在資產(chǎn)負(fù)債表中的“其他應(yīng)收款”科目下。會(huì)計(jì)分錄如下：
借：其他應(yīng)收款 50,000 貸：銀行存款 50,000
如果該保證金最終被退還或抵扣，則需進(jìn)行相反的會(huì)計(jì)處理。例如，若保證金被全額退還，則分錄為：
借：銀行存款 50,000 貸：其他應(yīng)收款 50,000

保證金處理的特殊情況

有時(shí)，保證金可能因某些原因無(wú)法收回，如對(duì)方違約或破產(chǎn)。在這種情況下，保證金將被視為壞賬處理。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，壞賬準(zhǔn)備金的計(jì)算公式為：
壞賬準(zhǔn)備 = 應(yīng)收賬款 × 壞賬率
假設(shè)公司的壞賬率為5%，則對(duì)于上述50,000元的保證金，壞賬準(zhǔn)備為2,500元（50,000 × 0.05）。會(huì)計(jì)分錄如下：
借：信用減值損失 2,500 貸：壞賬準(zhǔn)備 2,500
如果最終確認(rèn)該保證金確實(shí)無(wú)法收回，則需進(jìn)一步調(diào)整賬目：
借：壞賬準(zhǔn)備 50,000 貸：其他應(yīng)收款 50,000