會計憑證主要包括哪幾部分內容和作用

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/11 14:39:23　　字體：大小

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會計憑證的組成部分

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。

會計憑證主要包括原始憑證和記賬憑證兩大部分。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。它包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。例如，一張銷售發(fā)票不僅記錄了交易金額，還包含了買賣雙方的信息以及商品明細。
記賬憑證則是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成的，用來確定會計分錄并作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。記賬憑證需按照借貸記賬法的原則進行編制，即資產(chǎn)=負債所有者權益（A = L OE），確保每一筆經(jīng)濟業(yè)務都能準確反映在企業(yè)的財務狀況中。

會計憑證的作用

會計憑證在財務管理中扮演著至關重要的角色。其主要作用體現(xiàn)在三個方面：一是提供可靠的數(shù)據(jù)支持，通過詳細記錄每一筆經(jīng)濟業(yè)務的具體情況，為后續(xù)的財務分析與決策提供了堅實的基礎；二是強化內部控制，通過對憑證的嚴格審核與管理，可以有效防止舞弊行為的發(fā)生，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全；三是便于審計檢查，清晰完整的會計憑證能夠使外部審計人員迅速了解企業(yè)的財務狀況，提高審計效率。
此外，會計憑證還能幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題，如成本控制不當、資金使用不合理等，從而采取相應的措施加以改進。