會計分錄怎么分清借貸和借貸

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/14 15:48:20　　字體：大小

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會計分錄的基本概念

在財務(wù)會計中，會計分錄是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要工具。

它通過借方和貸方的平衡來反映企業(yè)的財務(wù)狀況。會計分錄的核心在于理解借貸的概念：借方（Debit）通常表示資產(chǎn)增加或負(fù)債減少，而貸方（Credit）則相反，表示資產(chǎn)減少或負(fù)債增加。例如，在記錄一筆現(xiàn)金收入時，公式為：
Cash (資產(chǎn)) = Debit ( )
Revenue (收入) = Credit ( )

為了更好地掌握借貸方向，需要牢記會計恒等式：Assets = Liabilities Equity。當(dāng)一個賬戶增加時，另一個賬戶相應(yīng)減少，以保持平衡。例如，購買設(shè)備時，如果用現(xiàn)金支付，則會計分錄為：
Equipment (資產(chǎn)) = Debit ( )
Cash (資產(chǎn)) = Credit (-)

如何區(qū)分借貸方向

區(qū)分借貸方向的關(guān)鍵在于理解每個賬戶的性質(zhì)。對于資產(chǎn)類賬戶，增加記借方，減少記貸方；對于負(fù)債類賬戶，增加記貸方，減少記借方；對于所有者權(quán)益類賬戶，增加記貸方，減少記借方。例如，企業(yè)向銀行貸款時，會計分錄如下：
Bank Loan (負(fù)債) = Credit ( )
Cash (資產(chǎn)) = Debit ( )

實際操作中，可以通過記憶口訣幫助區(qū)分：“有借必有貸，借貸必相等”。這不僅適用于日常交易，也適用于復(fù)雜的財務(wù)處理。例如，計提折舊時，會計分錄為：
Depreciation Expense (費用) = Debit ( )
Accumulated Depreciation (累計折舊) = Credit ( )