會計憑證的分類和作用是什么意思

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/04/16 11:50:02　　字體：大小

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會計憑證的分類

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。

根據(jù)其用途和填制程序的不同，會計憑證可以分為原始憑證和記賬憑證兩大類。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。例如，發(fā)票、收據(jù)等都是常見的原始憑證。
記賬憑證則是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。記賬憑證的格式通常包括日期、編號、摘要、會計科目、金額等內容。記賬憑證的正確編制對確保財務報表的準確性至關重要。

會計憑證的作用

會計憑證在財務管理中扮演著至關重要的角色。其主要作用在于提供準確的財務信息，幫助企業(yè)管理者做出科學決策。通過會計憑證，企業(yè)能夠清晰地了解每一筆資金的流動情況，從而更好地控制成本、優(yōu)化資源配置。
此外，會計憑證還具有法律效力，是企業(yè)在稅務申報、審計檢查等過程中不可或缺的證據(jù)材料。例如，在計算應納稅額時，公式為：應納稅額 = 應稅收入 × 稅率 - 速算扣除數(shù)。準確的會計憑證有助于確保這一計算過程的精確性。因此，保持會計憑證的真實性和完整性對于企業(yè)的健康發(fā)展至關重要。