會(huì)計(jì)憑證的含義和作用有哪些

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/04/27 13:22:50　　字體：大小

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會(huì)計(jì)憑證的含義

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。例如，發(fā)票、收據(jù)等都是常見(jiàn)的原始憑證。記賬憑證則是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證編制而成，它明確了會(huì)計(jì)分錄，指明了應(yīng)借應(yīng)貸賬戶名稱及其金額。
通過(guò)會(huì)計(jì)憑證，企業(yè)可以確保每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有據(jù)可查，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)憑證不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具，也是外部審計(jì)和稅務(wù)檢查的關(guān)鍵資料。

會(huì)計(jì)憑證的作用

會(huì)計(jì)憑證在財(cái)務(wù)管理中扮演著至關(guān)重要的角色。其主要作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是提供證據(jù)，會(huì)計(jì)憑證詳細(xì)記錄了每筆交易的具體內(nèi)容和金額，為后續(xù)的賬務(wù)處理提供了可靠的依據(jù)；二是控制功能，通過(guò)憑證的審核和復(fù)核，可以有效防止舞弊行為，確保資金的安全使用；三是分析功能，利用會(huì)計(jì)憑證中的數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，如計(jì)算利潤(rùn)公式：∆P = R - C（其中∆P表示利潤(rùn)變化量，R表示收入，C表示成本），從而為企業(yè)決策提供支持。
此外，會(huì)計(jì)憑證還有助于提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善。