會(huì)計(jì)憑證種類及格式有哪些

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/05/06 14:07:57　　字體：大小

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會(huì)計(jì)憑證的種類

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明。常見的原始憑證包括發(fā)票、收據(jù)、銀行結(jié)算單據(jù)等。原始憑證的內(nèi)容必須真實(shí)、合法、完整，這是確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。
記賬憑證則是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證編制而成的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證通常包含日期、編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等項(xiàng)目。例如，在記錄一筆銷售收入時(shí)，其記賬憑證中的公式可以表示為：借方科目（應(yīng)收賬款）= 貸方科目（主營業(yè)務(wù)收入）應(yīng)交稅費(fèi)。

會(huì)計(jì)憑證的格式

不同類型的會(huì)計(jì)憑證有不同的格式要求。原始憑證的格式相對(duì)靈活，但需滿足基本要素如憑證名稱、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、填制單位簽章等。
記賬憑證則有較為嚴(yán)格的格式規(guī)范。一般而言，記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種類型。每種憑證都有特定的格式，例如，收款憑證用于記錄現(xiàn)金和銀行存款的收入業(yè)務(wù)，其格式強(qiáng)調(diào)對(duì)現(xiàn)金和銀行存款科目的處理。在填寫記賬憑證時(shí)，必須遵循借貸平衡原則，即所有借方金額之和等于所有貸方金額之和，這一原則通過公式∑借方 = ∑貸方來體現(xiàn)。
憑證的正確填寫不僅有助于提高會(huì)計(jì)工作的效率，還能有效防止財(cái)務(wù)舞弊行為。