會計憑證的含義及作用有哪些

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/05/08 12:48:10　　字體：大小

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會計憑證的含義

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的重要依據(jù)。

會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。例如，發(fā)票、收據(jù)等都是常見的原始憑證。記賬憑證則是由會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證編制而成的，用于確定會計分錄并作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。
在實際操作中，記賬憑證的編制遵循借貸記賬法的基本原則，即資產(chǎn)=負債所有者權益（A = L OE）。這一公式確保了每一筆交易都能準確反映在財務報表上。

會計憑證的作用

會計憑證在財務管理中扮演著至關重要的角色。其主要作用在于提供可靠的會計信息，幫助企業(yè)管理層做出科學決策。通過憑證記錄，企業(yè)能夠清晰地追蹤資金流動，確保財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性。
此外，會計憑證還具有法律效力，為企業(yè)在稅務申報、審計檢查等方面提供了必要的支持。憑證不僅是內部管理的工具，也是外部監(jiān)督的重要依據(jù)。
例如，在計算企業(yè)的凈利潤時，需要從收入中減去成本和費用，即：凈利潤 = 收入 - 成本 - 費用。這一過程依賴于準確的憑證記錄來保證數(shù)據(jù)的準確性。