記賬憑證是原始憑證嘛為什么不能作廢

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/05/20 09:21:01　　字體：大小

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記賬憑證與原始憑證的區(qū)別

在財務(wù)會計中，記賬憑證和原始憑證是兩個不同的概念。

原始憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時最初取得的書面證明，例如發(fā)票、收據(jù)等。而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證的內(nèi)容編制的，用于登記賬簿的會計憑證。
原始憑證反映了實際發(fā)生的交易或事項，具有法律效力；而記賬憑證則是基于這些信息進行整理和歸納的結(jié)果。記賬憑證不能作廢的原因在于其作為會計處理的重要依據(jù)，一旦生成并錄入系統(tǒng)，便成為財務(wù)數(shù)據(jù)鏈中的一個環(huán)節(jié)。即使發(fā)現(xiàn)錯誤，也需要通過特定的調(diào)整分錄來修正，而不是簡單地“作廢”。例如，在發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時，使用紅字更正法或補充登記法來進行調(diào)整，公式為：
調(diào)整后金額 = 原始金額 ± 調(diào)整金額

為什么記賬憑證不能隨意作廢

記賬憑證的重要性不僅體現(xiàn)在其對財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄上，還在于它對后續(xù)審計和財務(wù)分析的影響。如果允許隨意作廢記賬憑證，將會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的混亂和不一致，影響企業(yè)的財務(wù)透明度和合規(guī)性。
此外，記賬憑證的不可作廢性也是為了確保財務(wù)報告的真實性和完整性。企業(yè)需要通過嚴(yán)格的內(nèi)部控制措施來保證每一筆交易都有據(jù)可查，每一張憑證都有跡可循。因此，即使是發(fā)現(xiàn)錯誤，也應(yīng)按照規(guī)定的程序進行糾正，而不是簡單地刪除或作廢。