原始憑證和記賬憑證的保管期限是多少年

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/05/20 16:22:25　　字體：大小

選課中心

實務(wù)會員買一送一

選課中心

資料專區(qū)

需要的都在這里

資料專區(qū)

課程試聽

搶先體驗

課程試聽

高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)

原始憑證和記賬憑證的保管期限

在財務(wù)管理中，原始憑證和記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要文件。

根據(jù)相關(guān)法規(guī)，這些憑證的保管期限有著明確的規(guī)定。對于大多數(shù)企業(yè)而言，原始憑證的保管期限通常為5年至10年不等，具體取決于憑證的類型和企業(yè)的性質(zhì)。例如，涉及稅務(wù)的原始憑證一般需要保存至少5年，以備稅務(wù)機關(guān)檢查。
記賬憑證作為會計處理的基礎(chǔ)，其保管期限通常較長。按照現(xiàn)行規(guī)定，記賬憑證的保管期限一般為15年。這意味著企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)審計或應(yīng)對法律訴訟時，可以追溯到更久遠(yuǎn)的財務(wù)記錄。

常見問題

如何確定不同行業(yè)對原始憑證的具體保管要求？

答：不同行業(yè)的原始憑證保管要求可能有所不同，主要取決于行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)的具體規(guī)定。例如，金融行業(yè)由于其特殊性，往往需要更長時間的憑證保管，有時甚至長達(dá)20年。企業(yè)應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)法規(guī)更新，并與專業(yè)會計師保持溝通，確保合規(guī)。

在電子化管理日益普及的今天，電子憑證的保管有何特別之處？

答：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)采用電子憑證。電子憑證的保管不僅需要符合紙質(zhì)憑證的保管期限要求，還需要確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。企業(yè)應(yīng)采用可靠的電子簽名技術(shù)，并定期備份數(shù)據(jù)，防止因系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。

如果企業(yè)在保管期內(nèi)丟失了重要憑證，應(yīng)該如何處理？

答：一旦發(fā)現(xiàn)憑證丟失，企業(yè)應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補救。首先，盡快聯(lián)系相關(guān)方（如供應(yīng)商、客戶或銀行）獲取副本或重新開具憑證。其次，詳細(xì)記錄丟失情況并報告給上級管理部門。此外，企業(yè)還應(yīng)加強內(nèi)部管理，完善憑證保管制度，避免類似事件再次發(fā)生。

說明：因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整，正保會計網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考，如有異議，請考生以官方部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)！

上一篇：土地增值稅的征收品目怎么填寫

下一篇：印花稅什么時候發(fā)生減半征收