記賬憑證是什么?

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/06/05 10:24:18　　字體：大小

選課中心

實(shí)務(wù)會(huì)員買一送一

選課中心

資料專區(qū)

需要的都在這里

資料專區(qū)

課程試聽

搶先體驗(yàn)

課程試聽

高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)

記賬憑證的定義與作用

記賬憑證是會(huì)計(jì)工作中不可或缺的一部分，它記錄了企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體內(nèi)容。

記賬憑證是指在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，根據(jù)原始憑證的內(nèi)容和性質(zhì)，按照一定的格式編制的、用于登記賬簿的書面證明。每一張記賬憑證都包含了詳細(xì)的交易信息，如日期、金額、借貸方科目等。通過(guò)這些信息，會(huì)計(jì)人員能夠準(zhǔn)確地將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映到財(cái)務(wù)報(bào)表中。
記賬憑證的作用在于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。例如，在處理一筆銷售收入時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要根據(jù)銷售發(fā)票（原始憑證）編制相應(yīng)的記賬憑證。假設(shè)銷售收入為1000元，則記賬憑證上會(huì)顯示：借：應(yīng)收賬款 1000元；貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 1000元。這種記錄方式不僅有助于追蹤資金流動(dòng)，還能為管理層提供決策支持。

記賬憑證的編制與審核

編制記賬憑證需要遵循嚴(yán)格的規(guī)范和流程。首先，會(huì)計(jì)人員需仔細(xì)核對(duì)原始憑證的真實(shí)性與合法性。只有確認(rèn)無(wú)誤后，才能開始編制記賬憑證。記賬憑證的格式通常包括憑證編號(hào)、日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額等內(nèi)容。以固定資產(chǎn)購(gòu)置為例，若某公司購(gòu)入一臺(tái)價(jià)值5000元的設(shè)備，其記賬憑證應(yīng)顯示：借：固定資產(chǎn) 5000元；貸：銀行存款 5000元。這一過(guò)程體現(xiàn)了會(huì)計(jì)恒等式：資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益。
審核環(huán)節(jié)同樣重要，目的是檢查記賬憑證是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司政策。審核人員需關(guān)注憑證的完整性、正確性及合規(guī)性。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)修正或退回重新編制。