計提壞賬準備損失會計分錄怎么寫

來源: 正保會計網校編輯： 2025/07/22 12:19:10　　字體：大小

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計提壞賬準備損失會計分錄的基本概念

在企業(yè)的日常運營中，應收賬款是不可避免的一部分。

然而，并非所有的應收賬款都能按時收回，因此需要進行壞賬準備的計提。壞賬準備是指企業(yè)為應對可能無法收回的應收賬款而預先提取的資金。其會計處理主要通過“壞賬準備”科目來實現。當確認某筆應收賬款無法收回時，企業(yè)需要進行相應的會計分錄。具體公式為：
壞賬準備 = 應收賬款 × 壞賬率
假設某企業(yè)在年末對應收賬款進行了評估，發(fā)現有部分款項可能成為壞賬，按照歷史數據和風險評估，確定壞賬率為5%。如果該企業(yè)年末應收賬款總額為100,000元，則應計提的壞賬準備金額為：
壞賬準備 = 100,000 × 0.05 = 5,000元
此時，會計分錄如下：
借：信用減值損失 5,000
貸：壞賬準備 5,000

實際操作中的注意事項與調整

在實際操作中，計提壞賬準備不僅僅是簡單的數學計算，還需要結合企業(yè)的實際情況進行調整。例如，如果企業(yè)在某一期間內實際發(fā)生了壞賬損失，需要及時調整壞賬準備賬戶。假設某企業(yè)確認了一筆2,000元的應收賬款無法收回，此時的會計分錄為：
借：壞賬準備 2,000
貸：應收賬款 2,000
此外，企業(yè)還需定期對壞賬準備進行重新評估和調整，以確保財務報表的準確性。這一過程要求財務人員具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和細致的工作態(tài)度。
值得注意的是，不同行業(yè)的壞賬率可能會有所不同，因此企業(yè)在制定壞賬準備政策時，應充分考慮行業(yè)特點和自身經營狀況。