發(fā)放工資計(jì)提和發(fā)放怎么做賬中間有人請(qǐng)假遲到

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/08/01 17:09:48　　字體：大小

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工資計(jì)提與發(fā)放的會(huì)計(jì)處理

在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，工資的計(jì)提和發(fā)放是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分。

工資計(jì)提是指企業(yè)在月末根據(jù)員工的工作情況計(jì)算應(yīng)支付的工資總額，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。假設(shè)某公司有10名員工，其中2人因請(qǐng)假或遲到需要扣除部分工資，其計(jì)算公式為：
總工資 = Σ(員工基本工資 - 扣除項(xiàng))，其中扣除項(xiàng)包括請(qǐng)假天數(shù)×日薪遲到次數(shù)×罰款金額。
在會(huì)計(jì)分錄上，借方記錄“管理費(fèi)用”或“銷售費(fèi)用”，貸方記錄“應(yīng)付職工薪酬”。例如，當(dāng)月需計(jì)提工資總額為50,000元，則會(huì)計(jì)分錄為：借：管理費(fèi)用 50,000；貸：應(yīng)付職工薪酬 50,000。

工資發(fā)放及調(diào)整

工資發(fā)放時(shí)，企業(yè)需從銀行賬戶中提取資金支付給員工。在此過(guò)程中，如果存在請(qǐng)假或遲到的情況，需先調(diào)整計(jì)提金額后再進(jìn)行發(fā)放。具體操作為：從“應(yīng)付職工薪酬”科目中減去實(shí)際扣除的金額，再將剩余部分通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給員工。例如，若實(shí)際發(fā)放工資為48,000元（已扣除請(qǐng)假和遲到的罰款），則會(huì)計(jì)分錄為：借：應(yīng)付職工薪酬 48,000；貸：銀行存款 48,000。
此外，對(duì)于特殊情況如員工提前離職或新入職等情況，也需要及時(shí)調(diào)整工資計(jì)提和發(fā)放計(jì)劃，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。