記賬憑證里借方和貸方怎么填

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/08/12 12:12:33　　字體：大小

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借方和貸方的基本概念

在會計記錄中，借方和貸方是記賬憑證的核心元素。

借方通常表示資產(chǎn)的增加或負債及所有者權(quán)益的減少，而貸方則相反，表示負債和所有者權(quán)益的增加或資產(chǎn)的減少。例如，在記錄一筆現(xiàn)金收入時，現(xiàn)金賬戶（資產(chǎn)）會增加，因此記在借方；同時，銷售收入（收入類賬戶）也會增加，這應(yīng)記在貸方。
理解這一原則的關(guān)鍵在于掌握會計等式：資產(chǎn) = 負債所有者權(quán)益。當一項交易發(fā)生時，必須確保借方總額等于貸方總額，以保持會計等式的平衡。比如，購買一臺設(shè)備花費10,000元，若用現(xiàn)金支付，則會計分錄為：借方（設(shè)備）= 10,000；貸方（現(xiàn)金）= 10,000。

具體操作與實例分析

實際操作中，填寫借方和貸方需要依據(jù)具體的業(yè)務(wù)活動。假設(shè)一家公司向供應(yīng)商采購了一批原材料，并通過銀行轉(zhuǎn)賬支付了款項。此時，原材料庫存（資產(chǎn)）增加，需記在借方；銀行存款（資產(chǎn)）減少，需記在貸方。具體分錄為：借方（原材料）= X金額；貸方（銀行存款）= X金額。
對于復(fù)雜的交易，如涉及多個賬戶的變化，更需細致處理。例如，企業(yè)發(fā)放工資時，不僅涉及到現(xiàn)金或銀行存款的減少，還涉及應(yīng)付職工薪酬的減少和成本費用的增加。這里，借方（成本費用）和貸方（應(yīng)付職工薪酬、銀行存款或現(xiàn)金）的分配需精確計算，確保每一筆變動都準確無誤地反映在財務(wù)報表上。