記賬憑證上簽名或蓋章的有哪些

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/08/29 10:59:02　　字體：大小

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記賬憑證上簽名或蓋章的人員

在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中，記賬憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的重要文件。

為了確保其真實(shí)性和合法性，需要相關(guān)人員進(jìn)行簽名或蓋章。
記賬憑證上的簽名或蓋章通常包括制單人、審核人和主管領(lǐng)導(dǎo)。制單人負(fù)責(zé)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，他們需要對所記錄的信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。審核人則需對制單人的工作進(jìn)行復(fù)核，確保數(shù)據(jù)無誤。主管領(lǐng)導(dǎo)的簽名或蓋章是對整個(gè)流程的最終確認(rèn)，表明企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的有效運(yùn)行。此外，出納人員在處理涉及現(xiàn)金或銀行存款的業(yè)務(wù)時(shí)，也需在相關(guān)憑證上簽字，以證明資金的流動(dòng)情況。

簽名或蓋章的意義與作用

簽名或蓋章不僅僅是形式上的要求，它具有重要的法律意義和內(nèi)部控制功能。
從法律角度看，簽名或蓋章可以作為證據(jù)，證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)確實(shí)發(fā)生，并且相關(guān)人員對其內(nèi)容承擔(dān)責(zé)任。例如，在審計(jì)過程中，如果發(fā)現(xiàn)某些憑證存在問題，可以通過追蹤簽名或蓋章來確定責(zé)任歸屬。
從內(nèi)部控制角度來說，通過明確不同崗位人員的職責(zé)分工，可以有效防止舞弊行為的發(fā)生。比如，制單人與審核人不應(yīng)為同一人，這樣可以形成相互制約的關(guān)系。同時(shí)，對于一些特殊類型的交易（如關(guān)聯(lián)交易），可能還需要其他部門或外部機(jī)構(gòu)的參與和確認(rèn)，具體操作可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況而定。公式如：資產(chǎn) = 負(fù)債所有者權(quán)益 (∫Assets = Liabilities Owner's Equity∫) 體現(xiàn)了財(cái)務(wù)平衡原則。