會計憑證放多久銷毀掉合法

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/08/29 12:12:32　　字體：大小

選課中心

實務(wù)會員買一送一

選課中心

資料專區(qū)

需要的都在這里

資料專區(qū)

課程試聽

搶先體驗

課程試聽

高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)

會計憑證保存期限

會計憑證作為記錄企業(yè)經(jīng)濟活動的重要文件，其保存期限受到法律法規(guī)的嚴格規(guī)定。

根據(jù)《中華人民共和國會計法》及《會計檔案管理辦法》，不同類型的會計憑證有不同的保存期限。原始憑證和記賬憑證一般需要保存至少15年。這意味著企業(yè)在處理這些憑證時，必須確保在規(guī)定的保存期內(nèi)妥善保管，以便隨時接受審計或稅務(wù)檢查。
對于一些特殊行業(yè)或特定類型的憑證，如涉及重大財務(wù)決策、法律訴訟或長期合同的憑證，保存期限可能會更長，甚至永久保存。因此，企業(yè)在制定內(nèi)部檔案管理政策時，需充分考慮這些因素。

銷毀會計憑證的合法程序

當會計憑證達到保存期限后，企業(yè)可以依法進行銷毀。但這一過程并非隨意進行，而是需要遵循嚴格的程序。首先，企業(yè)應(yīng)組織專門的檔案審查小組，對即將銷毀的憑證進行全面審核，確保沒有遺漏重要信息。
銷毀過程中，必須制作詳細的銷毀清單，并由相關(guān)負責(zé)人簽字確認。銷毀方式可以選擇焚燒、粉碎等方法，以確保憑證無法恢復(fù)。銷毀完成后，還需將銷毀記錄存檔備查。這不僅有助于企業(yè)內(nèi)部管理，也能在必要時向外部監(jiān)管機構(gòu)提供證明。
此外，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始采用電子會計憑證。對于這類憑證，企業(yè)同樣需要按照相關(guān)規(guī)定進行管理和銷毀，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。