簡述會計憑證與會計賬簿的作用是什么

來源: 正保會計網校編輯： 2025/08/29 13:41:14　　字體：大小

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會計憑證的作用

會計憑證是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據。

會計憑證的主要作用在于提供準確、完整的交易信息。通過憑證，企業(yè)可以追蹤每一筆資金的流動和使用情況。例如，在銷售過程中，銷售發(fā)票作為原始憑證，記錄了銷售收入的具體金額和時間。憑證不僅幫助企業(yè)在日常運營中保持財務數據的準確性，還為稅務申報和審計提供了必要的支持。
憑證的設計和管理需要遵循嚴格的規(guī)范。每一張憑證都應包含日期、金額、摘要等關鍵信息。對于復雜的交易，如長期投資或融資活動，憑證的編制需確保所有相關方的信息完整無誤。在會計系統中，憑證的編號和分類也是至關重要的，這有助于提高查找和審核的效率。

會計賬簿的作用

會計賬簿是按照一定的格式和方法，將會計憑證中的信息進行分類、匯總和記錄的工具。賬簿的主要功能是系統地記錄企業(yè)的財務狀況和經營成果。通過賬簿，企業(yè)管理層可以清晰了解公司的資產、負債和所有者權益的變化情況。例如，總賬記錄了公司所有賬戶的借貸余額，而明細賬則進一步細化到每個具體賬戶的變動。
賬簿的編制和維護需要遵循會計準則和法規(guī)的要求。一個典型的例子是資產負債表（Balance Sheet），其公式為：Assets = Liabilities Equity。這個公式展示了企業(yè)資源的來源和用途。此外，損益表（Income Statement）反映了企業(yè)在一定期間內的收入和費用情況，計算凈利潤的公式為：Net Income = Revenues - Expenses。這些報表為企業(yè)決策提供了重要依據。