記賬憑證如果填制錯(cuò)誤可采用的更正方法有哪些

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/09/02 09:35:50　　字體：大小

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記賬憑證錯(cuò)誤更正方法概述

在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中，記賬憑證的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。

一旦發(fā)現(xiàn)記賬憑證存在錯(cuò)誤，必須及時(shí)進(jìn)行更正。常見的更正方法包括劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。劃線更正法適用于憑證填制后尚未入賬的情況，具體操作為在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，并在旁邊填寫正確的文字或數(shù)字。例如，若某項(xiàng)費(fèi)用記錄為100元，實(shí)際應(yīng)為150元，則在原金額“100”上劃線，并在其旁寫上“150”。
紅字更正法則用于已入賬且金額錯(cuò)誤的情形，通過編制一張與原憑證內(nèi)容相同但金額為負(fù)數(shù)（用紅色墨水書寫）的憑證來沖銷錯(cuò)誤記錄。假設(shè)某筆收入被多記了200元，則需編制一張借方科目為“銀行存款”，貸方科目為“主營業(yè)務(wù)收入”的紅字憑證，金額為-200元，以糾正錯(cuò)誤。

補(bǔ)充登記法及其應(yīng)用

當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證中遺漏了某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，可以采用補(bǔ)充登記法。此方法要求編制一張新的憑證，將遺漏的內(nèi)容補(bǔ)錄進(jìn)去。補(bǔ)充登記法的關(guān)鍵在于確保新憑證與原始憑證保持一致，避免重復(fù)或遺漏。例如，在處理銷售退貨時(shí)，如果最初未記錄退貨款項(xiàng)，則需要補(bǔ)充一張借方科目為“庫存商品”，貸方科目為“應(yīng)收賬款”的憑證，金額為退貨的實(shí)際價(jià)值。這種方法不僅保證了賬目的完整性，也便于后續(xù)審計(jì)工作的開展。
無論采用哪種更正方法，都應(yīng)詳細(xì)記錄更正原因及過程，以便日后查閱。