記賬憑證怎么作廢刪除

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/09/03 19:25:07　　字體：大小

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記賬憑證作廢刪除的基本步驟

在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中，記賬憑證的作廢和刪除是維護(hù)賬目準(zhǔn)確性和完整性的重要環(huán)節(jié)。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)記賬憑證存在錯(cuò)誤或不再需要時(shí)，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。首先，確定需要作廢的憑證編號及日期，確保所有相關(guān)數(shù)據(jù)已經(jīng)備份。
然后，在財(cái)務(wù)軟件中找到相應(yīng)的憑證記錄，選擇“作廢”功能。此時(shí)，系統(tǒng)會自動標(biāo)記該憑證為無效狀態(tài)，但不會立即從數(shù)據(jù)庫中刪除，以便日后審計(jì)和核對。
例如，某公司發(fā)現(xiàn)一張采購憑證金額輸入錯(cuò)誤，需作廢原憑證并重新錄入正確信息。具體操作為：進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，查找憑證編號為12345的記錄，點(diǎn)擊“作廢”，系統(tǒng)自動生成一條作廢記錄。

徹底刪除記賬憑證的注意事項(xiàng)

對于某些特殊情況，可能需要將已作廢的憑證從系統(tǒng)中徹底刪除。這一步驟需謹(jǐn)慎執(zhí)行，以免造成數(shù)據(jù)丟失或賬目混亂。
在執(zhí)行刪除操作前，務(wù)必確認(rèn)該憑證的所有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)（如科目余額、報(bào)表數(shù)據(jù)等）均已調(diào)整完畢。公式：調(diào)整后的科目余額 = 原始余額 - 作廢憑證金額新憑證金額。
例如，一家制造企業(yè)在年末清理舊賬時(shí)，決定刪除一批已作廢且無后續(xù)影響的憑證。在刪除前，財(cái)務(wù)人員仔細(xì)核對了每張憑證的影響范圍，并更新了相關(guān)科目的期末余額。
此外，刪除操作應(yīng)由有權(quán)限的財(cái)務(wù)人員執(zhí)行，并在操作后進(jìn)行復(fù)核，確保沒有遺漏任何重要信息。