會(huì)計(jì)憑證是干嘛的怎么填

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2025/09/11 16:35:09　　字體：大小

選課中心

實(shí)務(wù)會(huì)員買一送一

選課中心

資料專區(qū)

需要的都在這里

資料專區(qū)

課程試聽

搶先體驗(yàn)

課程試聽

高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)

會(huì)計(jì)憑證的功能與作用

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的重要依據(jù)。

會(huì)計(jì)憑證的主要功能在于提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的真實(shí)反映。通過會(huì)計(jì)憑證，可以追蹤每一筆交易的發(fā)生時(shí)間、金額及具體內(nèi)容。例如，在銷售過程中，銷售發(fā)票作為原始憑證，記錄了銷售收入的具體數(shù)額及對(duì)應(yīng)的客戶信息。
會(huì)計(jì)憑證還具有法律效力，能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)的法律保障。當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)糾紛時(shí)，會(huì)計(jì)憑證可以作為證據(jù)，幫助企業(yè)維護(hù)自身權(quán)益。

如何正確填寫會(huì)計(jì)憑證

填寫會(huì)計(jì)憑證需要遵循一定的規(guī)范和要求。首先，憑證的編號(hào)必須連續(xù)且唯一，以保證每一張憑證都能被準(zhǔn)確識(shí)別和查詢。在填寫日期時(shí)，應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的日期進(jìn)行記錄，確保時(shí)間的準(zhǔn)確性。
其次，對(duì)于憑證中的金額部分，需嚴(yán)格按照實(shí)際交易金額填寫，并使用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。如果涉及復(fù)雜的計(jì)算，可利用公式如：收入 - 成本 = 利潤（收入 − 成本 = 利潤）來輔助計(jì)算。
最后，憑證上的文字描述要清晰、完整，避免模糊不清或歧義產(chǎn)生。比如，采購原材料時(shí)，應(yīng)在摘要欄注明“采購原材料”，并詳細(xì)列出供應(yīng)商名稱、材料種類等信息。