會計憑證主要有哪些種類和內(nèi)容組成的部分

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2025/09/12 09:55:34　　字體：大小

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會計憑證的種類

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務最初發(fā)生的書面證明，如發(fā)票、收據(jù)等。原始憑證的內(nèi)容通常包括日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、數(shù)量、單價、金額、填制單位或個人簽章等。例如，一張銷售發(fā)票上會顯示銷售日期、客戶名稱、商品明細、單價、數(shù)量以及總金額等內(nèi)容。
記賬憑證則是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制而成，用于登記賬簿。記賬憑證按照其用途和格式可以進一步細分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。每種憑證都有特定的格式要求，以確保數(shù)據(jù)準確錄入財務系統(tǒng)。記賬憑證的基本要素包括憑證字號、日期、摘要、會計科目、借方金額、貸方金額及制單人簽字等。

會計憑證的內(nèi)容組成

無論是原始憑證還是記賬憑證，它們的內(nèi)容組成都至關(guān)重要。
對于原始憑證而言，除了上述提到的基本信息外，還需注意憑證的真實性和合法性。真實性意味著憑證所記載的信息必須與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務相符；合法性則指憑證的取得和使用需符合國家相關(guān)法律法規(guī)。例如，在處理采購業(yè)務時，供應商提供的增值稅專用發(fā)票不僅需要包含商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價和金額等基本信息，還必須加蓋供應商的發(fā)票專用章。
記賬憑證的內(nèi)容則更側(cè)重于會計科目的正確運用。在編制記賬憑證時，會計人員需根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)選擇適當?shù)臅嬁颇?，并遵循借貸記賬法的原則進行記錄。借貸記賬法的核心公式為：資產(chǎn) = 負債所有者權(quán)益。通過這一公式，可以確保每一筆經(jīng)濟業(yè)務在賬戶中得到準確反映。