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我們財務(wù)人員一般每到會計期間終了的時候都會進行檢查和核對賬證、賬賬、賬實、賬表是否相符,以確保賬簿記錄的正確性。今天正保會計網(wǎng)校-開放課堂就給大家說說這企業(yè)對賬的步驟和對賬技巧吧!
一、企業(yè)對賬的步驟:
第一步:先對本月所有憑證重新進行審核,仔細(xì)核對減少差錯。月末結(jié)賬是建立在日常會計憑證的日清基礎(chǔ)上,要求日常的會計憑證數(shù)據(jù)和分錄準(zhǔn)確無誤,一般建議在月末結(jié)賬時核對。
第二步:進行以下項目的賬實核對。
1.現(xiàn)金:在結(jié)賬日末進行清盤,編制盤點表。對平現(xiàn)金可以證明所有分錄中有現(xiàn)金的分錄正確。不平應(yīng)查現(xiàn)金日記賬和所有現(xiàn)金相關(guān)憑證,查清原因進行處理。
2.銀行存款:對所有明細(xì)賬號編制銀行存款調(diào)節(jié)表對平銀行賬。
3.存貨:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。在月末時應(yīng)進行盤點,并對盤點結(jié)果與明細(xì)賬進行核對。如有差異應(yīng)查清原因進行處理。
第三步:核對稅務(wù)報表與應(yīng)交稅金明細(xì)賬等賬戶的勾稽關(guān)系。
1.對稅務(wù)進項稅額認(rèn)證清單、小票清單(海關(guān)完稅憑證、農(nóng)產(chǎn)品收購)和企業(yè)的應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進項稅額)明細(xì)賬進行核對,關(guān)注稅法規(guī)定不可以抵扣的項目的金額、進貨退回、折讓紅票等。
2.對于銷項稅額對金稅開票的銷項清單、及普通發(fā)票與無票收入清單和企業(yè)的應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)進行核對。(有營業(yè)稅的單位可以核對企業(yè)收入明細(xì)賬與發(fā)票的清單,原理是一樣的);
3.對于進項稅額轉(zhuǎn)出等其他應(yīng)交稅金的明細(xì)科目核對的原理是一樣的。
第四步:查看所有明細(xì)科目余額對于有異常的方向余額的進行調(diào)整。(準(zhǔn)則版)
對應(yīng)收/應(yīng)付賬的核對。
1.對所有明細(xì)賬與總賬進行核對。
2.清查應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款有無串戶情況進行清理。
3.查看應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款明細(xì)賬所有明細(xì)有無貸方余額,如有應(yīng)查清原因進行調(diào)整。一般原因為做錯賬戶或一戶單位開了二個明細(xì)。如應(yīng)收賬款貸方應(yīng)調(diào)到預(yù)收賬款,預(yù)付賬款貸方應(yīng)調(diào)到應(yīng)付賬款,其他應(yīng)收款應(yīng)調(diào)到其他應(yīng)付款等。同理應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款應(yīng)清查借方余額。
二、財務(wù)人員與供應(yīng)商的對賬技巧
財會工作是一個細(xì)致活,制單、記賬、對賬、報表、報稅每一個環(huán)節(jié)的工作都要謹(jǐn)慎小心。本文主要針對與供應(yīng)商對賬這塊講一講財務(wù)人員需注意的細(xì)節(jié)。在對賬前,會計對供應(yīng)商提供的對賬資料應(yīng)進行初步審核,不滿足條件的對賬資料應(yīng)要求供應(yīng)商補充完善。首先審核對賬手續(xù),是否經(jīng)過有權(quán)人士的簽批,其次審核如下內(nèi)容:
1.對于只提供余額無明細(xì)賬目的對賬資料,不予對賬。
供應(yīng)商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務(wù)決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的,同樣應(yīng)按照上述原則辦理。
2.對于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務(wù)部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。
雙方核對的賬目主要應(yīng)是財務(wù)賬目,供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財務(wù)部門賬目不符,對賬基數(shù)存在問題,會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最后清算以雙方財務(wù)賬目為準(zhǔn)。
3.對于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對賬,即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批,供應(yīng)商的對賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財務(wù)專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。
因為多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商,我們不太了解其近年來的情況,可能原有企業(yè)已解體、改制,現(xiàn)在對賬及以后催款都可能系個人行為,并不代表原企業(yè),可能對賬人并不具有索償權(quán)利。
4.對于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商,應(yīng)及時對賬并出具對賬單。
5.有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種應(yīng)視以下情況處理:
如果今后雙方繼續(xù)合作,那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對賬單”,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是“有保留意見的對賬單”呢?就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目并未核對,暫時以某余額為準(zhǔn)出具對賬單,采購企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進一步調(diào)整賬目的權(quán)利。
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