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7個Excel打印設置技巧，職場新手必學
作為財務，Excel表格打印在我們辦公中經(jīng)常遇到，但很多伙伴經(jīng)常會遇到這樣那樣的問題，打印出來的效果也不理想。今天網(wǎng)校就給大家整理了七個Excel表格打印技巧，一起來學習吧！
1
快速預覽打印效果
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在當前打開的sheet同時按下Ctrl + P，即為對當前頁面進行快速打印預覽。
2
將全部表格縮放為一頁
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在打印 Excel 表格時，一頁打不下，就會占用額外的一張紙，多出一頁造成大面積浪費，其實這種情況將所有內(nèi)容調(diào)整放到一頁紙上也毫不影響閱讀。那有沒有辦法快速壓縮到一頁里？有的！
按住Ctrl+P進入到打印預覽界面，在“設置”的最后一欄“無縮放”下拉列表中選擇“將工作表調(diào)整為 1 頁”。這樣就可以把所有內(nèi)容縮放到一張紙啦！
3
調(diào)整頁邊距
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除了用縮放功能把表格調(diào)整到一頁，我們還可以通過調(diào)整表格在 A4 紙上的頁邊距，來調(diào)整表格的位置。
按住Ctrl+P打印預覽，在“設置”頁面，選擇“頁邊距設置”中的“自定義頁邊距”。
根據(jù)頁面需求來自定義調(diào)整上下邊距或左右邊距的數(shù)值。
同樣也可以達到把完整表格變成一頁紙的效果哦~
4
打印選中區(qū)域
●
有時候?qū)τ贓xcel表格上的內(nèi)容，我們不需要把它全部打印出來，而只要打印其中的一部分，那么怎樣打印整張表格的其中一部分數(shù)據(jù)？
框選出要打印的區(qū)域，點擊“頁面布局”下的“打印區(qū)域”按鈕，點擊"設置打印區(qū)域"。 再點擊Ctrl+P快捷鍵，進入打印預覽界面，點擊“打印”即可。
5
打印表頭標題行
●
實務工作中，財務的表格通常都非常長，通常我們都會把這些數(shù)據(jù)打印在多張紙上。但是當我們不做任何設置的時候，只有第一頁有表頭，其他頁面是沒有表頭的。這種情況下我們在看后面幾頁的時候非常不方便，不能一一去對應不同的列代表的含義。因為這種情況下列標題只有在第一頁有。
我們?nèi)绻胱尯竺娴乃许撁娑寂c第一頁一樣有這樣的列標題的話，可以這樣進行設置：點擊“頁面布局”選項卡下的“打印標題”，在“頂端標題行”設置的地方，選中第一行行區(qū)域，點擊確定就可以了。此時，我們進行一下預覽，即可看到在這個報銷明細表的第二頁，也有了與第一頁相同的表頭。
6
不打印錯誤值
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有時由于使用了錯誤的參數(shù)或運算對象類型等，導致單元格的數(shù)據(jù)出錯，不能顯示正常的數(shù)據(jù)。
但是急于打印又沒辦法時間去修正，那么如何才能不顯示錯誤值，以便于打印出來后更靈活填寫呢？
進入“頁面布局”，點擊“頁面設置”這一欄右下角的圖標。彈出“頁面設置”對話框，點擊 “工作表” 選項卡 – “錯誤單元格打印為” 這欄選擇 “空白”。
這樣錯誤值打印出來就不會顯示了。
7
同時打印多個工作表
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如果一個工作簿中有多張工作表，我們需要打印整個工作簿中的所有表格時，有沒有快速打印的方法？有的！
按住Ctrl+P打印預覽，在“設置”界面選擇“打印整個工作簿”即可。
好啦，以上就是今天與大家分享的Excel打印技巧，你學會了嗎？
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章
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