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一、網(wǎng)絡審計的優(yōu)勢與特點
1、審計空間得到拓展。在網(wǎng)絡會計環(huán)境下,由于會計信息系統(tǒng)的開放性和網(wǎng)絡化,使得會計信息資源在極大的范圍內(nèi)得以交流和共享;會計信息涉及到交易關聯(lián)方的各個方面,同時能訪問會計信息的用戶可能涉及整個網(wǎng)上用戶。因此,為了防止信息的使用者采取惡意操縱行為,破壞和更改會計數(shù)據(jù),以及會計數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截留和篡改等行為,應將審計空間范圍擴大到交易關聯(lián)方以及網(wǎng)上有關信息用戶。
2、審計時效性得到保障。在網(wǎng)絡環(huán)境下,由于企業(yè)經(jīng)營的網(wǎng)絡化、虛擬化,使得企業(yè)的經(jīng)營風險加劇,廣大投資者、客戶及有關部門(工商、銀行、稅務部門)對會計信息的披露和鑒證不再滿足于年度報表和季節(jié)報表,他們渴望及時獲取相關會計信息和經(jīng)濟業(yè)務信息以作出決策。而通過網(wǎng)絡審計,可滿足這種需求。審計部門隨時對企業(yè)進行審查,及時收集掌握被審計單位的最新會計信息和有關經(jīng)濟業(yè)務信息,并向有關各方發(fā)布,審計的時效性大大提高。審計從事后審計轉變?yōu)閷崟r審計,并從靜態(tài)走向動態(tài)。
3、審計業(yè)務進一步擴大。利用網(wǎng)絡會計系統(tǒng),實現(xiàn)了各業(yè)務之間數(shù)據(jù)的傳遞和共享,會計系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)的信息傳遞關系更為密切。這就要求審計人員必須熟悉更多的企業(yè)財務及其他業(yè)務知識,才能理清各種數(shù)據(jù)的來龍去脈。
4、審計頻度進一步增強。在網(wǎng)絡會計系統(tǒng)下,由于各部門可以隨時將本部門的數(shù)據(jù)輸入進行處理,因此數(shù)據(jù)更新速度快,如果審計人員不能跟上系統(tǒng)更新的頻率,不能及時調(diào)查和獲取一些中間結果,就很難作出審計判斷。
5、審計技術更趨先進。網(wǎng)絡會計處于龐大的網(wǎng)絡系統(tǒng)中,面臨著更多安全問題,因此,與單機環(huán)境相比,所需采取的內(nèi)部控制將更為復雜。審計人員想要了解更多的控制信息和有關的控制制度,就必須掌握更多更先進的知識和審計技術手段。
6、審計效率進一步提高。在獲得必要權限下,利用審計接口軟件實施網(wǎng)絡審計,便可完整、快速地獲取企業(yè)會計和經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù),并作進一步的計算、分析、檢查和核對,大大減少審計人員的審計工作量和審計成本,提高審計效率。
二、網(wǎng)絡審計應用面臨的問題
1、對網(wǎng)絡安全性、可靠性的極大依賴。網(wǎng)絡審計是借助計算機網(wǎng)絡等對網(wǎng)上經(jīng)濟活動及其紀錄進行審計,就必然要對網(wǎng)絡的安全性、可靠性、準確性產(chǎn)生依賴。
2、審計線索的電磁化困境。在網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下,傳統(tǒng)文字記錄及經(jīng)手人簽字的審計線索可能完全消失,各種單據(jù)、票證和賬簿等都以人眼無法直接辨識的電磁信息的形式在網(wǎng)上傳遞并存儲于磁性介質(zhì)中,只能通過計算機進行審查;并且這些線索還具有被無痕刪改、不能永久保存等缺點。如果系統(tǒng)設計時考慮不周,可能到審計時才發(fā)現(xiàn)只留下業(yè)務處理的結果而不能追索其來源。因此,網(wǎng)絡審計要求企業(yè)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)在設計時必須能夠多年保留充分的審計線索。
3、實時性的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡審計具有很強的實時性。由于網(wǎng)絡系統(tǒng)是持續(xù)運行的,所以停下來接受大規(guī)模的測試非常困難,這就要求審計人員執(zhí)行網(wǎng)絡審計任務與系統(tǒng)運行同時進行。所以,應加強這方面審計技術的研究以提高實時審計的可操作性、有效性和準確性。
4、要求企業(yè)建立更好的安全控制。在電子商務與網(wǎng)絡經(jīng)營條件下,企業(yè)原有的內(nèi)部控制的某些過程消失后,又出現(xiàn)了一些新的內(nèi)部控制內(nèi)容,如軟件使用控制、網(wǎng)絡登錄控制等。但是,企業(yè)資產(chǎn)和經(jīng)營的安全已無法單純依靠健全的內(nèi)部控制來保證。計算機病毒和黑客攻擊隨時都可以從地球上的任何地方給網(wǎng)絡化企業(yè)的安全帶來威脅;電磁信息可以刪改且不留痕跡;網(wǎng)絡化經(jīng)營管理中的計算機舞弊具有智能性、危害嚴重性、易逃避法律責任的特點。因此,網(wǎng)絡審計要求建立許多全新的安全控制。這些控制不僅包括企業(yè)內(nèi)部的管理制度和企業(yè)信息系統(tǒng)的程序控制,還包括外部網(wǎng)絡及網(wǎng)上交易的安全控制。
5、要求更切實完備的法律法規(guī)和準則規(guī)范。網(wǎng)絡的出現(xiàn)和廣泛應用對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生了強烈的沖擊。舊有的審計標準準則體系和法律法規(guī)體系已不能完全適應、指導和規(guī)范網(wǎng)絡審計的實踐。網(wǎng)絡本身的虛擬性、實時性、廣泛性要求比傳統(tǒng)審計更加切實可行、更加完備的標準準則和法律法規(guī)的保證。
三、網(wǎng)絡審計的發(fā)展對策
1、加快審計網(wǎng)絡建設。在網(wǎng)絡環(huán)境下,審計面臨的不再是傳統(tǒng)的交易模式和經(jīng)營管理觀念,而是全新的網(wǎng)上空間。審計人員只有通過互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)絡審計,才能隨時捕捉信息,即時提供審計信息,這就必須加強審計網(wǎng)絡的建設。為節(jié)約耗費,審計網(wǎng)絡建設可考慮采用虛擬專用網(wǎng)絡技術。
2、開發(fā)審計信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡審計的實施,要求開發(fā)一個可以實現(xiàn)審計計劃到報告全過程的信息系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的建設要求突出先進性,可采用網(wǎng)絡技術、數(shù)字技術的先進手段,采取安全可靠的措施,配置先進實用的計算機設備和功能強、可兼容的系統(tǒng)軟件。首先,要開發(fā)通用審計軟件??梢允亲灾鏖_發(fā)也可由財務軟件開發(fā)公司完成,但都要遵循一個前提,即制定好會計軟件數(shù)據(jù)接口標準。只有這樣,開發(fā)出來的通用審計軟件才能從被審單位準確獲取各種數(shù)據(jù),實現(xiàn)有效的遠程審計。其次,要建立審計服務信息庫。通過網(wǎng)絡及業(yè)務管理系統(tǒng),錄入被審單位的有關信息,建立一個完善的大容量的信息庫,以便在審計時可以隨時調(diào)閱和使用,提高審計效率。
3、加強審計風險防范。在網(wǎng)絡環(huán)境下,審計面臨的不僅僅是企業(yè)內(nèi)部控制風險,網(wǎng)絡的安全性也為審計帶來新的風險。因此,企業(yè)的信息系統(tǒng)控制和網(wǎng)絡信息的安全可靠性自然成為網(wǎng)絡審計中審計風險防范和控制的重點。針對這一情況,可采取以下措施進行防范:首先,參與系統(tǒng)開發(fā)和財務軟件評審工作。財務軟件開發(fā)時應全面考慮審計程序的嵌入,建立一個獨立的模塊作為審計軟件系統(tǒng)的“前置”來專門處理電子信息。即由前置模塊來完成對輸入電子信息的接收、真?zhèn)舞b別、解密、模式轉換,然后傳給財務軟件處理;針對發(fā)出的信息由它加密(將標準數(shù)據(jù)模式生成電子報文并加密)和發(fā)送。這樣一來,被審計單位的計算機網(wǎng)絡就可以對經(jīng)濟業(yè)務進行實時監(jiān)控,自動完成部分審計任務。審計人員參與系統(tǒng)開發(fā)和財務軟件審計有利于將錯誤扼殺在萌芽階段。其次,重點審查系統(tǒng)的安全控制。審計人員要著重對系統(tǒng)的職責分離情況、操作權限設置進行審查,防止越權操作和計算機舞弊行為的發(fā)生,檢查被審單位的系統(tǒng)安全管理體制和安全保密技術,是否設置外部訪問區(qū)域,是否建立防火墻和實時監(jiān)控程序。再次,實施網(wǎng)絡咨詢和電子商務簽證服務。審計人員可就如何選購財務軟件,如何實施有效的系統(tǒng)安全控制和如何改進現(xiàn)有的財務管理模式提供咨詢服務,并按照標準對網(wǎng)上商業(yè)活動的完整性、真實性和可靠性進行全面簽證。
4、加強網(wǎng)絡審計立法,制定相關法規(guī)準則。網(wǎng)絡審計立法是保障網(wǎng)絡審計正常發(fā)展的關鍵性措施。要在立足我國國情的基礎上參照國際有關法律法規(guī),制定與網(wǎng)絡審計有關的法律規(guī)章,使人們在開展網(wǎng)絡審計工作時尤其是進行電子證據(jù)、電子簽名、電子合同、電子貨幣等合法性審計時有法可依、有章可循。對目前已有的不適應網(wǎng)絡審計的相關法律法規(guī)應及時地進行修改和完善。同時,由于網(wǎng)絡審計的對象、線索、方法、流程、結果等各方面相對于傳統(tǒng)審計都發(fā)生了變化,以往的審計標準和準則已經(jīng)不能完全適用,所以應加快建立一套符合自身發(fā)展特性的新的審計標準和準則-網(wǎng)絡審計準則,如對網(wǎng)絡審計人員的一般要求,網(wǎng)絡系統(tǒng)安全可靠性評價標準,網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)部控制準則等,以指導網(wǎng)絡審計工作實踐的深入。
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