賬簿保管期滿,可以按照下列程序銷毀:
。╨)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制賬簿檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào),應(yīng)保管期限,已保管期限,銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)賬簿銷毀清冊(cè)上簽署意見。
。3)銷毀會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)賬簿時(shí)應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
。4)監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)賬簿前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)賬簿銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所銷毀的會(huì)計(jì)賬簿;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)賬簿銷毀冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人