根據(jù)國家科委、外經(jīng)貿(mào)部等部門的有關規(guī)定， 為了加強對出國（境）展覽工作的協(xié)調管理和監(jiān)督檢查，保證展覽會質量，特制訂本辦法。

　　一、出展的宗旨和目的。 參加和組織出國（境）展覽會要貫徹市場多元化戰(zhàn)略方針，以專業(yè)展覽會為，為宣傳我機械行業(yè)科技成果、 展示我機械產(chǎn)品技術水平、開拓國際市場、促進產(chǎn)品出口、 發(fā)展對外經(jīng)濟技術合作服務，為引進國（境）外先進技術和設備以及外交工作需要服務。

　　二、出展計劃的報批程序

　?。?）各有出展權單位申請赴歐洲各國、美國、加拿大、古巴、澳大利亞、日本、印度尼西亞、新加坡、馬來西亞、泰國、阿聯(lián)酋、科威特、 沙特阿拉伯、朝鮮和尚未與我國建交國家舉辦展出規(guī)模在1000 平方米以下的出國經(jīng)貿(mào)展覽會計劃，由部展覽辦公室預審并報請主管部領導審核后， 送中國國際貿(mào)易促進委員會（以下簡稱“中國貿(mào)促會”）歸口協(xié)調， 并由其送請外經(jīng)貿(mào)部審批；申請赴港澳臺地區(qū)舉辦展出規(guī)模在1000 平方米以下的經(jīng)貿(mào)展覽會計劃，由部展覽辦公室預審并報請主管部領導審核后， 送請外經(jīng)貿(mào)部審批， 各工貿(mào)公司赴上述國家和地區(qū)以外的其他國家和地區(qū)舉辦展出規(guī)模在1000平方米以下的出國經(jīng)貿(mào)展覽會計劃， 在征得部展覽辦公室認可后，可自行審批， 同時抄中國貿(mào)促會備核（其他有出展權單位需報部展覽辦公室辦理有關審批手續(xù)）。各有出展權單位舉辦展出規(guī)模超過1000平方米的出國、赴港澳臺經(jīng)貿(mào)展覽會計劃， 由部展覽辦公室預審并報請主管部領導審核后，送中國貿(mào)促會歸口協(xié)調，并由其送請外經(jīng)貿(mào)部審核后， 由外經(jīng)貿(mào)部報請國務院審批。

　?。?）各有出展權單位舉辦展出規(guī)模在1000平方米以下的出國、赴港澳臺科技展覽會計劃，由部展覽辦公室預審并報請主管部領導審核后， 送請國家科委審批；展出規(guī)模在1000平方米以上的出國、 赴港澳臺科技展覽會計劃，由部展覽辦公室預審并報請主管部領導審核后， 先送請國家科委、外交部會簽，再報請國務院審批。

　?。?）各有出展權單位在每年2月底以前將下一年度出展計劃送部展覽辦公室，由其預審、協(xié)調并匯總后報請主管部領導審批，并于3月底以前分送中國貿(mào)促會（或外經(jīng)貿(mào)部）或國家科委。 出展計劃中各項目申請報告內(nèi)容包括：①辦展的目的（理由）；②展覽會的名稱（中外文）、地點、 規(guī)模、展期、展出內(nèi)容、展團人數(shù)、在外停留時間；③主辦單位與境內(nèi)外協(xié)辦單位的名稱，如參加國際科技展覽會，要說明展覽會的性質、水平、 有無政治問題；④其他單位，包括有關部委、各?。▍^(qū)、 市）和兄弟單位是否在同期或近期內(nèi)舉辦相同內(nèi)容的展覽會；⑤我駐外使、 領館或廣東省委八辦、十五辦意見，⑥辦展可行性方案（包括：基本情況， 必要性和可行性，對展覽規(guī)模和效果的估計，經(jīng)費來源和落實情況， 展品的留購問題和境外市場的情況，辦好展覽會的措施，籌展工作進度安排等）。

　?。?）凡參與部外系統(tǒng)單位立項并要派人出國（境）的出展項目，各參加單位必須預先向部展覽辦公室申報，以納入部年度出展計劃， 經(jīng)批準后方可承接有關工作。

　　（5）出國（境）舉辦展覽會計劃未經(jīng)批準前，各有出展權單位不得對外承諾或變相組團赴境外辦展。

　?。?）各辦展單位對業(yè)經(jīng)批準或備核認可的出展計劃，應嚴格執(zhí)行，不得隨意更改。如確實需要變更某一出展項目， 須及時報告部展覽辦公室，由其重新進行協(xié)調， 并送請中國貿(mào)促會（或外經(jīng)貿(mào)部）或國家科委認可，另外，辦展單位在變更獲得認可后應及時通知我駐外有關使、領館。

　　三、嚴格控制出展人數(shù)和在外時間。 辦展單位派出的參展人數(shù)不得超過規(guī)定數(shù)（一般9平方米標準攤位不得超過2人）。所派人員要精干， 品德好，懂技術，熟悉外貿(mào)業(yè)務，并具有一定的外語基礎。 要嚴格執(zhí)行批準的在外停留期限。一般布展時間不超過一周，撤展時間約3天，除有關人員參與布展和撤展外，其他人員不得隨意增加在外停留時間。 出展團組不得繞道它國或港澳地區(qū)變相旅游。

　　四、嚴格執(zhí)行國家財務和外匯使用規(guī)定。 辦展單位收取出展費用要合理，切忌單純以盈利為目的。要做到節(jié)約開支，帳目公開， 并接受有關部門的監(jiān)督和檢查。

　　五、嚴格執(zhí)行國家保密規(guī)定。 出國（境）科技展覽會涉及到技術保密問題，其展品的保密審查要按國家科委有關規(guī)定辦理。 辦展單位可將相關材料報送部保密辦公室，由其會同部科技與質量監(jiān)督司提出審查意見。

　　六、認真做好展覽總結。 各辦展單位要對出國（境）展覽會的效果及組織管理工作等進行認真總結，并在展覽會結束后1個月內(nèi)寫出書面材料報送部展覽辦公室及其他有關部門。

　　七、對違反本辦法的單位， 部展覽辦公室將視情況報請主管部領導核準后予以通報批評，直至作出臨時停止或取消其舉辦出展資格的決定。

　　八、本辦法自頒發(fā)之日起施行，并由部展覽辦公室負責解釋。