第—章　總　則

　　第—條　為加強對部、部長和辦公廳印章的管理，以利正確使用， 特制定本規(guī)定。

　　第二條　本規(guī)定主要適用于便函、介紹信、協(xié)議書、合同、證件、 證書、申請、報表、獎狀等的用印；文件用印憑經(jīng)領導人簽發(fā)的文稿（定稿）。

　　第三條　印章的使用和管理，必須嚴格照章辦事， 凡是不符合本規(guī)定的，監(jiān)印員可以拒絕用印。

　　第二章　用印批準權限

　　第四條　使用“中華人民共和國機械工業(yè)部”印章， 必須根據(jù)用印件內(nèi)容相應地經(jīng)部長、副部長、部總師、辦公廳正副主任批準。

　　第五條　使用機械工業(yè)部部長印章， 必須根據(jù)用印件內(nèi)容相應地經(jīng)部長、副部長，或經(jīng)濟調(diào)節(jié)司、國際合作司等有關司的司長批準。

　　第六條　使用“機械工業(yè)部辦公廳”印章， 必須經(jīng)辦公廳正副主任批準；一般事務性、臨時性的事項，辦公廳各處室正副處長可批準用印。

　　第七條　根據(jù)授權，各司局正副局長在某項業(yè)務范圍可批準用部印章。

　　第三章　用印規(guī)定

　　第八條　對“中華人民共和國機械工業(yè)部”印章的使用必須嚴格控制，凡能使用部辦公廳、各司局印章的不得使用部印章。

　　第九條　便函用印：參照文件用印的規(guī)定。

　　第十條　介紹信用?。翰块L、 副部長代表機械工業(yè)部外出聯(lián)系工作，若需要可開具加蓋“中華人民共和國機械工業(yè)部”印章的介紹信。 除特別授權，其他人員外出聯(lián)系工作的介紹信，一律不得加蓋部印章， 可加蓋有關司局或辦公廳印章。介紹信應注明有效期限。

　　第十—條　外文函件用印，必須附經(jīng)領導人簽發(fā)的譯文。

　　第十二條　人事任免、申報戶口一律不開具介紹信（若需要、 可正式行文）。

　　第十三條　嚴禁在空白介紹信、空白證件、空白獎狀上用印。

　　第十四條　用印經(jīng)辦人要認真填寫《機械工業(yè)部用印審批單》（見附表）。經(jīng)有關領導核準、審批后方可用印。有存根的介紹信、 有副本的便函等，領導人在存根、副本上核準、審批，經(jīng)辦人可不填《用印審批單》。經(jīng)辦人須將《用印審批單》、 便函副本等一律交監(jiān)印員收存，并在用印登記本上登記、簽名。

　　第十五條　雖有《用印審批單》或其他批件，但批準權限不當， 不予用印。

　　第十六條　用印件內(nèi)容有誤，或文理不通，打印字跡不清，書寫潦草，有涂改，有錯別字而產(chǎn)生岐義的，不予用印。

　　第十七條　經(jīng)辦人不允許監(jiān)印員審核用印件內(nèi)容的， 監(jiān)印員可拒絕用印，或報領導處理。

　　第四章　部直屬單位用印

　　第十八條　部直屬單位的領導人不能直接批準而只能核準使用部、 部長和辦公廳印章。

　　第十九條　部直屬單位在必須用部印章時， 需經(jīng)本規(guī)定第二章《用印批準權限》中規(guī)定的領導人批準。

　　第五章　印章管理

　　第二十條　印章必須指定專人（監(jiān)印員）保管， 并存放在保險柜內(nèi)，以確保安全。

　　第二十—條　監(jiān)印員要堅持原則，嚴格照章用印， 要遵守保密規(guī)定，確保國家的秘密。

　　第二十二條　蓋印的位置要恰當，印跡要端正、清晰； 印章名稱要與用印件的落款一致（代用印章除外）；不漏蓋，不多蓋。

　　第二十三條　有存根的二聯(lián)介紹信、 證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　第二十四條　用印后要將印章擦凈，及時存放進保險柜內(nèi)。

　　第二十五條　下班前要認真檢查印章，并鎖好保險柜。

　　第六章　外出會印與印刷廠套印

　　第二十六條　外出會印由監(jiān)印員負責， 監(jiān)印員外出會印要確保印章的安全。原則上須派小汽車，不得乘公共交通工具和自行車； 會印途中不得?？?、出入公共場所及其他場所；會印時要在場監(jiān)督，不得離開。

　　第二十七條　委托代管部、部辦公廳套印的印刷廠， 要嚴格執(zhí)行本規(guī)定，確保套印的安全。套印要指定稱職的人員管理，存放在保險柜內(nèi)； 套印只限用于經(jīng)領導人簽發(fā)的公文，嚴禁用于其他事項；套印時， 保管人員要進行監(jiān)督，用后及時收存；套印的交接、借用要有嚴格的批準手續(xù)。

　　第七章　附　則

　　第二十八條　部機關各司局印章的使用、管理辦法， 由各司局參照本規(guī)定自行制定，并送辦公廳秘書處備案。

　　第二十九條　本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　附表　機械工業(yè)部用印審批單