針對您公司交電費時存在三個不同名義，以及保稅時如何處理電費發(fā)票的問題，以下是一些建議： 電費發(fā)票的入賬與保稅處理 1. 明確電費歸屬： ? 首先，需要明確每筆電費的具體用途和歸屬。例如，以公司名義繳納的電費應(yīng)計入公司的管理費用或相關(guān)成本科目；以投資廠房公司名義繳納的電費，如果是由貴公司承擔(dān)，可能需要作為對投資廠房公司的費用支出或租賃成本的一部分；以辦公室所在公司名義繳納的電費，同樣需要根據(jù)實際情況進行歸類。 2. 電費發(fā)票的賬務(wù)處理： ? 對于收到的電費發(fā)票，應(yīng)根據(jù)發(fā)票上的名稱和金額進行賬務(wù)處理。如果是以公司名義開具的發(fā)票，可以直接計入管理費用-電費科目，并同時記錄應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅（進項稅額）（如果適用）。 ? 對于以其他公司名義開具的發(fā)票，但實際由貴公司承擔(dān)的電費，應(yīng)通過其他應(yīng)收款或預(yù)付款等科目進行過渡，并在后續(xù)根據(jù)實際用途進行分攤或結(jié)轉(zhuǎn)。 3. 保稅處理： ? 在進行稅務(wù)申報時，需要確保所有電費支出都有合法的發(fā)票作為依據(jù)。對于以公司名義開具的電費發(fā)票，可以直接作為稅前扣除的憑證。 ? 對于以其他公司名義開具的發(fā)票，如果實際由貴公司承擔(dān)并用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動，需要與稅務(wù)機關(guān)溝通并提供相關(guān)證明材料，以爭取在稅前扣除。 ? 需要注意的是，如果電費發(fā)票的抬頭與公司名稱不符，可能會引發(fā)稅務(wù)機關(guān)的質(zhì)疑和審查，因此建議盡量確保發(fā)票的合規(guī)性。 4. 合規(guī)性檢查與風(fēng)險管理： ? 定期對電費發(fā)票進行合規(guī)性檢查，確保發(fā)票內(nèi)容真實、準確，符合稅收法規(guī)的要求。 ? 如果存在發(fā)票抬頭不符或發(fā)票管理不規(guī)范的情況，應(yīng)及時與稅務(wù)機關(guān)溝通并采取措施進行整改。 注意事項 ? 在處理電費發(fā)票時，應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，確保發(fā)票的合法、合規(guī)和準確性。 ? 如果電費發(fā)票涉及跨公司支付或分攤的情況，需要與相關(guān)公司明確費用承擔(dān)和分攤方式，并確保賬務(wù)處理的一致性和準確性。 綜上所述，對于您公司交電費時存在三個不同名義的情況，需要根據(jù)電費的具體用途和歸屬進行賬務(wù)處理，并在稅務(wù)申報時確保所有電費支出都有合法的發(fā)票作為依據(jù)。同時，加強發(fā)票管理和合規(guī)性檢查也是降低稅務(wù)風(fēng)險的重要措施。