確認報銷單信息 仔細核對紙質費用報銷單上的信息，包括報銷部門（銷售部）、日期（2025 年 3 月 1 日）、用途（交通費、住宿費、伙食費）、金額（合計 5489 元）、報銷人（付衛(wèi)國）等，確保與實際情況一致。 進入系統操作界面 在 ERP 系統中，找到 “費用報銷單” 模塊，從圖中看你已經進入該界面了。 新增報銷單 點擊 “新增” 按鈕（在第二張圖中系統界面有該按鈕），開始錄入報銷單信息： 制單日期：填寫報銷單實際錄入系統的日期，這里可填 2025-03-22 。 單據編號：系統可能會自動生成（如圖中的 FYBX-2025-03-22-00004 ），若需手動填寫，按照公司規(guī)定的編號規(guī)則填寫。 報銷人：選擇或填寫 “付衛(wèi)國” 。 部門：選擇 “銷售部” 。 附件張數：根據實際情況填寫，費用報銷單上標注單據及附件共 28 頁，這里就填 “28” 。 報銷事由：錄入 “報銷 2 月份差旅費（交通費、住宿費、伙食費）” 。 費用項目：分別錄入 “交通費”“住宿費”“伙食費”，并對應填寫金額 1829 元、1311 元、2349 元（與報銷單一致），同時確認科目編碼和會計科目系統自動帶出的是否正確（圖中顯示為 660102 銷售費用相關科目 ，若不對需調整）。 保存與提交 錄入完所有信息后，點擊 “保存” 按鈕保存報銷單內容。確認無誤后，點擊 “提交” 按鈕，將報銷單提交審核。后續(xù)按照公司規(guī)定的流程，等待部門領導和財務等相關人員在系統中進行審批。